房地產(chǎn)檔案記錄了相關(guān)地產(chǎn)登記信息，做好房地產(chǎn)檔案管理工作，關(guān)乎著房地產(chǎn)登記確權(quán)。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理也在逐步發(fā)展和變化。新時(shí)期，如何更有效地做好房地產(chǎn)檔案管理工作，是相關(guān)部門必須考慮的重要問題。應(yīng)結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)以及問題現(xiàn)狀，進(jìn)行科學(xué)的探討和總結(jié)，尋找更有效的對(duì)策，應(yīng)對(duì)和解決房地產(chǎn)檔案管理中的實(shí)際問題。以真實(shí)信息為本、以人為本，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的良好開展和與實(shí)施。

一、房地產(chǎn)檔案管理的概念及特點(diǎn)

房地產(chǎn)檔案管理的意義在于對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀態(tài)進(jìn)行合規(guī)管理，通過(guò)管理房地產(chǎn)登記檔案實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的行政職能。房地產(chǎn)檔案管理的工作主要有：生成檔案、立卷、整合、歸檔分類、識(shí)別、堅(jiān)定、檢索、儲(chǔ)存及相關(guān)房產(chǎn)登記材料備案等。房地產(chǎn)檔案管理工作是對(duì)相關(guān)房地產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、公正、真實(shí)、有效的記錄，對(duì)于實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的確立、轉(zhuǎn)讓、變更及消亡等，是非常重要的客觀依據(jù)和憑證保障。房地產(chǎn)檔案管理具有相應(yīng)的特點(diǎn)，包括動(dòng)態(tài)性、數(shù)量大、使用頻率高、區(qū)域壟斷性等特點(diǎn)。房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性主要涉及兩方面，主要有房地產(chǎn)本身的變動(dòng)情況，包括在房屋狀況發(fā)生變化、房屋被拆除等。另外，房產(chǎn)交易也會(huì)發(fā)生房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、變更編號(hào)或者路街變化等。一些歷史遺留問題、測(cè)量方式的變化等諸多外界因素也會(huì)造成房地產(chǎn)檔案的變化。需要注意的是，房地產(chǎn)檔案與房屋產(chǎn)權(quán)是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，具相關(guān)統(tǒng)計(jì)，從房地產(chǎn)的評(píng)估經(jīng)過(guò)一系列過(guò)程最后到正常交易，大城市中每年需要利用房地產(chǎn)檔案的次數(shù)約為6萬(wàn)次左右，中小型城市也要數(shù)以2萬(wàn)次左右，可見房地產(chǎn)檔案被利用的數(shù)量之大、頻次之高。國(guó)家相關(guān)法律明確規(guī)定房地產(chǎn)管理的原則，房地管理部門不可濫用地區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)檔案，避免對(duì)房地產(chǎn)穩(wěn)定發(fā)展的造成不良影響，因此房地產(chǎn)檔案管理具有在法律效應(yīng)影響下的壟斷性特征。

二、房地產(chǎn)檔案管理中常見的難點(diǎn)問題

房地產(chǎn)檔案管理工作的有效支撐，促進(jìn)了我國(guó)建筑行業(yè)的有序發(fā)展。目前，我國(guó)的房地產(chǎn)檔案已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化管理，網(wǎng)絡(luò)房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)也在不斷建立和完善。但是結(jié)合現(xiàn)狀，在房地產(chǎn)檔案管理的實(shí)際工作中，仍然存在諸多問題亟待解決。1.房地產(chǎn)檔案利用率低。建立房地產(chǎn)檔案的最初目的是為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)信息資源的有效利用。但是在現(xiàn)實(shí)的房地產(chǎn)檔案管理中，檔案信息并沒有實(shí)現(xiàn)有效利用。究其原因在于房地產(chǎn)檔案對(duì)外開放程度較低，導(dǎo)致信息資料調(diào)取難度大。即使國(guó)家相關(guān)部門需要調(diào)查或者調(diào)離相關(guān)房產(chǎn)信息，仍需要經(jīng)過(guò)相對(duì)繁瑣的工作流程，耗時(shí)較長(zhǎng)。以此更反映出普通群眾調(diào)用房地產(chǎn)檔案的難度之大。2.房地產(chǎn)檔案信息的服務(wù)內(nèi)容有限。目前，我國(guó)的房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)無(wú)法全面滿足用戶的需求，服務(wù)過(guò)于單一化。由于房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)內(nèi)容相對(duì)有限，用戶能獲得的信息較少，還需要通過(guò)其他途徑獲取房地產(chǎn)相關(guān)信息，不能給予用戶最大的便利。另外，負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案的管理人員對(duì)相關(guān)信息的收集、記錄、更新等不夠及時(shí)，房地產(chǎn)檔案的更新速度不及實(shí)際發(fā)生的變化，造成房地產(chǎn)檔案信息記錄單一、不全面的情況。3.房地產(chǎn)檔案管理中信息檢索功能不健全。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，各行各業(yè)都會(huì)充分借助信息技術(shù)發(fā)展的東風(fēng)，實(shí)現(xiàn)自身更好的發(fā)展。在房地產(chǎn)檔案管理工作方面，也相應(yīng)地引進(jìn)了信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案更加先進(jìn)和系統(tǒng)化管理。但是信息化技術(shù)的運(yùn)用是一把雙刃劍，在為房地產(chǎn)檔案管理工作提供便利的同時(shí)，又增加了檔案管理的安全隱患。在相對(duì)虛擬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，沒有相對(duì)完善的法律制度為房地產(chǎn)檔案查閱檢索提供保障以及進(jìn)行制約，房地產(chǎn)檔案管理信息檢索等方面存在不健全的情況。這會(huì)使一些不法分子盜用相關(guān)信息，謀取私利，對(duì)房地產(chǎn)事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展會(huì)產(chǎn)生不良影響。

三、房地產(chǎn)檔案管理策略分析

1.強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理工作的重要性

在房地產(chǎn)項(xiàng)目工程實(shí)施的過(guò)程中，包括審核及建成后管理階段內(nèi)所產(chǎn)生的一些有關(guān)于房地產(chǎn)產(chǎn)生過(guò)程的影音、紙質(zhì)、合同文件等資料。這些資料被通稱為房地產(chǎn)檔案。房地產(chǎn)檔案的范圍很廣，而且是動(dòng)態(tài)的，在房地產(chǎn)開發(fā)過(guò)程中不斷產(chǎn)生的，這些檔案數(shù)據(jù)可以直接的影響到城市規(guī)劃，在進(jìn)行一些財(cái)產(chǎn)查詢時(shí)也是非常重要的憑證。

2.房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題

2.1管理部門缺乏檔案管理意識(shí)。目前看來(lái)，許多房地產(chǎn)開發(fā)商沒有對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，這在很大程度上阻礙了檔案管理工作的發(fā)展步伐，這一環(huán)節(jié)缺失了領(lǐng)導(dǎo)重視，同時(shí)員工也忽略房地產(chǎn)檔案的管理，甚至不明白為什么要進(jìn)行房地產(chǎn)檔案的管理，使得很多資料閑置，無(wú)法利用。而且，在這個(gè)信息社會(huì)，仍舊存在很多企業(yè)不肯進(jìn)行信息化辦公。盡管目前我國(guó)的計(jì)算機(jī)電子信息科技水平已取得了較大的發(fā)展，同時(shí)高度共享的網(wǎng)絡(luò)資源也給予辦公極大的便利，但管理層也不愿從網(wǎng)絡(luò)獲取新的信息，這種落后的管理意識(shí)，已經(jīng)跟不上社會(huì)發(fā)展的腳步。2.2相關(guān)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)不高。就當(dāng)今社會(huì)而言，各種檔案數(shù)據(jù)信息化已經(jīng)是主流，所以檔案管理也應(yīng)該信息化，這不僅要求檔案管理的相關(guān)人員具備專業(yè)知識(shí)，還要求他們具備一定的信息技術(shù)，在客戶需要時(shí)，準(zhǔn)確的提供相關(guān)資料，保持高度敏捷的信息洞察力，使得檔案能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)化，因此整體素質(zhì)水平不高的相關(guān)人員需要提升自身水平或聘請(qǐng)一些專業(yè)的管理人員。2.3房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)手段落后。就我國(guó)目前的檔案管理系統(tǒng)而言，并沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，只是由不同的地區(qū)分別管理，不能整理匯集成大數(shù)據(jù)庫(kù)，供整個(gè)市場(chǎng)調(diào)用，而且，不同的地方經(jīng)濟(jì)水平和技術(shù)水平都有不同，這導(dǎo)致信息化處理檔案變成了一件非常難得事，許多地區(qū)無(wú)法將檔案信息化，也成了房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)無(wú)法前進(jìn)的重要影響因素之一。

3.強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理的解決對(duì)策

基于以上兩方面分析，在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，需要不斷深入研究，找到符合國(guó)家房地產(chǎn)檔案管理實(shí)際的策略：3.1加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)今社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的基本要求就是將其數(shù)字信息化管理，因?yàn)榉康禺a(chǎn)管理檔案工作專業(yè)性較強(qiáng)，復(fù)雜程度高，工作量大，管理人員需要不斷地篩選信息，才能保證檔案的完整性和有效性，因?yàn)闄n案繁多，所以工作人員需要簡(jiǎn)明扼要，刪除不需要的內(nèi)容，保證檔案的通順和簡(jiǎn)潔，保證信息化檔案的質(zhì)量。3.2做好房地產(chǎn)雙套檔案保存工作。對(duì)于信息化社會(huì)，安全問題是所有人關(guān)心的問題，對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理也一樣，保證檔案的安全，是房地產(chǎn)檔案管理工作的最低要求，在信息化的過(guò)程中，數(shù)字化檔案的執(zhí)行憑證、安全訪問與管理過(guò)程、數(shù)字化檔案的規(guī)范化等問題，都需要專業(yè)問題具體處理，確保解決，不能拖延，通過(guò)這些提升房地產(chǎn)檔案文件的安全性。在進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理工作時(shí)，不僅僅要做好電子檔案的存檔，更要把一些紙質(zhì)文件保存好，這樣才能有效的保證房地產(chǎn)檔案管理工作的安全性，保證有備份資料，與此同時(shí)，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)大型的信息傳遞平臺(tái)，大型的數(shù)據(jù)庫(kù)，去儲(chǔ)存和運(yùn)用這些檔案，給需要查閱檔案的人提供方便，快捷的查詢方式，在建立信息庫(kù)的同時(shí)，保證安全，提升專業(yè)性。3.3規(guī)范和簡(jiǎn)化產(chǎn)權(quán)檔案的更正辦法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)一些已經(jīng)歸檔的文件存在錯(cuò)誤信息時(shí)，傳統(tǒng)的修改手段是對(duì)原件進(jìn)行修改，這種方式不僅手續(xù)繁多，涉及的流程繁多，也很難處理，會(huì)給檔案的修正造成很大的麻煩，導(dǎo)致許多人員不愿意去修正信息，這給文件的正確性帶來(lái)了很大的麻煩，所以，簡(jiǎn)化這一步驟，變?yōu)樘砑有拚恚矫髟蚣靶薷娜掌冢丫W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)根據(jù)修正表修改，做出標(biāo)識(shí)，在之后的閱讀中，提醒閱讀者查看正確信息，即可完成。3.4制定有效的規(guī)章制度。建立健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，充分發(fā)房地產(chǎn)檔案管理人員的作用。不斷運(yùn)用有效的規(guī)章制度構(gòu)建，提高管理的有效性，在此過(guò)程中房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)當(dāng)建立日常的規(guī)章制度，不能隨意閱讀，外借，復(fù)印等，做好保密措施，該銷毀的文件決不能留，健全網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，使紙質(zhì)文件和電子文件接受統(tǒng)一的管理措施，這樣才更利于檔案管理的發(fā)展。

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理，保障房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，有效保護(hù)和利用城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條本辦法適用于城市規(guī)劃區(qū)國(guó)有土地范圍內(nèi)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理。

第三條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是城市房地產(chǎn)行政主管部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄和重要依據(jù)，是城市建設(shè)檔案的組成部分。

第四條國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國(guó)城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作；

省、自治區(qū)人民政府建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作。

房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)利用的重要性

1.滿足社會(huì)日益增長(zhǎng)的信息需求。隨著信息化的不斷推進(jìn)和房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，公眾對(duì)信息的需求日益增長(zhǎng)，對(duì)于房地產(chǎn)檔案的需求不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理、利用模式已不能滿足其利用需求。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息開發(fā)利用，創(chuàng)新管理模式，有利于保障房產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，推動(dòng)住房制度改革和房地產(chǎn)稅收開征，對(duì)維護(hù)群眾利益、社會(huì)穩(wěn)定有著積極作用。2.有利于房地產(chǎn)行業(yè)的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化發(fā)展。房地產(chǎn)檔案管理的開發(fā)利用是房地產(chǎn)行業(yè)的重要組成部分，是整個(gè)行業(yè)邁向信息化、現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。隨著房地產(chǎn)檔案的不斷增多，檔案信息能否得到完善的管理、能否有效地滿足利用者的需求，已成為影響房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)代化、系統(tǒng)化發(fā)展的重要因素。

加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)利用的有效方式

1.改善房地產(chǎn)檔案的管理模式，保證利用質(zhì)量。首先，豐富的館藏資源是滿足公眾對(duì)房地產(chǎn)檔案信息需求的必要保障，須擴(kuò)充房地產(chǎn)檔案信息資源的儲(chǔ)備量，拓寬檔案接收渠道，形成豐富完備、科學(xué)系統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案資源體系。其次，形成嚴(yán)格的登記質(zhì)量管理體系，制定分級(jí)檢查、驗(yàn)收制度，包括作業(yè)人員自行檢查、部門查、質(zhì)量管理部門檢查、部門驗(yàn)收、質(zhì)量管理部門驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)三級(jí)檢查、兩級(jí)驗(yàn)收的模式保證檔案質(zhì)量。再次，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，將文件管理與檔案管理實(shí)行統(tǒng)一管理，可有效地對(duì)文件運(yùn)動(dòng)實(shí)行全過(guò)程的控制。最后，建立統(tǒng)一的房地產(chǎn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，這是實(shí)現(xiàn)檔案信息交換和資源共享、提高利用水平的根本保證。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)包括技術(shù)手段標(biāo)準(zhǔn)、管理方式標(biāo)準(zhǔn)和工作制度標(biāo)準(zhǔn)等。在制訂標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要考慮房地產(chǎn)檔案信息資源的較強(qiáng)變化性，注意標(biāo)準(zhǔn)適用范圍的廣泛性。2.加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，突破利用局限。房地產(chǎn)檔案信息化主要包括兩方面內(nèi)容：檔案原件管理信息化和檔案數(shù)據(jù)管理信息化。檔案原件是檔案的原始資料，是數(shù)據(jù)的來(lái)源及房地產(chǎn)身份的證明。檔案數(shù)據(jù)是將檔案原件信息化的數(shù)字化檔案，它從檔案原件中提取，利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行錄入、存放、查詢、管理。因此，首先要建立高質(zhì)量的檔案信息系統(tǒng)，保證檔案錄入時(shí)的準(zhǔn)確、完整和規(guī)范。在利用過(guò)程中不斷更新、升級(jí)、擴(kuò)充檔案信息系統(tǒng)，保證其漸增性、先進(jìn)性和全面性，并向準(zhǔn)確、快捷的模式及具備較高的信息安全防御保障能力方向發(fā)展。其次，要建立多途徑檢索工具，使用戶能夠快速查找所需信息，保證利用的便利性。建立數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化覆蓋，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)交易機(jī)構(gòu)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，使數(shù)字檔案成為我國(guó)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案利用的主要形式，全國(guó)房地產(chǎn)權(quán)屬登記機(jī)構(gòu)之間的房地產(chǎn)檔案信息就能互通互聯(lián)，真正體現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)。3.加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)開發(fā)，豐富利用形式。首先，加大宣傳力度。意識(shí)形態(tài)影響實(shí)踐行為，通過(guò)報(bào)紙、電視等新聞媒介，以舉辦房地產(chǎn)檔案實(shí)物展覽或圖片展、創(chuàng)辦房地產(chǎn)檔案期刊等形式向全社會(huì)展示檔案資源的價(jià)值和利用方法，提高民眾的檔案信息意識(shí)。在加強(qiáng)檔案的服務(wù)開發(fā)過(guò)程中要樹立超前服務(wù)意識(shí)，建立房地產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)中心，在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)立體式、多向式利用。其次，積極開展房地產(chǎn)檔案編研工作。編研是對(duì)房地產(chǎn)檔案信息資源深層次的開發(fā)利用，即將館藏的房地產(chǎn)檔案資料按照一定的形式進(jìn)行加工、提煉、匯集，使其具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。4.加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與法律規(guī)范，保障利用環(huán)境。針對(duì)房地產(chǎn)檔案信息存在的突發(fā)災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)性人才風(fēng)險(xiǎn)等問題，有效地解決或減輕破壞程度和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益的損失，在檔案信息開發(fā)利用中要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育，強(qiáng)化檔案的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理，嘗試從國(guó)家層面提高房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，建立良好的法律環(huán)境，使房地產(chǎn)檔案工作有章可循、有理可查。5.提高房地產(chǎn)檔案信息管理人員素質(zhì)，保證利用效果。房地產(chǎn)檔案是一種多元學(xué)科的綜合性檔案，房地產(chǎn)檔案工作者必須具備廣博的房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)，掌握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)管理手段及技能，并具有積極的檔案服務(wù)意識(shí)和提高開發(fā)信息資源的主觀能動(dòng)性。因此，房地產(chǎn)檔案信息管理人員要不斷充實(shí)完善自我，拓寬知識(shí)面，提高專業(yè)技能，掌握豐富的檔案專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代化技術(shù)手段，以保證跟上現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，全方位、多層次地做好房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

本文作者：郝曉娜工作單位：綏化市水政水資源辦公室

［摘要］近些年隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各個(gè)地區(qū)房地產(chǎn)交易活動(dòng)日益頻繁。在房地產(chǎn)交易中涉及的范圍也在逐步擴(kuò)大，致使房地產(chǎn)檔案管理工作任務(wù)量增大，管理活動(dòng)也日趨復(fù)雜，房地產(chǎn)檔案管理工作難度也在進(jìn)一步增大。目前在房地產(chǎn)檔案管理工作中合理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，能有效促進(jìn)檔案管理工作高效化開展。但是數(shù)字化技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在較多限制性因素，所以當(dāng)前要采取針對(duì)性措施進(jìn)行調(diào)控。

［關(guān)鍵詞］房地產(chǎn)檔案管理；數(shù)字化技術(shù)；應(yīng)用措施

數(shù)字化檔案管理工作屬于創(chuàng)新型檔案管理模式，通過(guò)不同路徑能對(duì)檔案資源與各項(xiàng)信息進(jìn)行有效整理，通過(guò)數(shù)字化形式進(jìn)行有效保存，通過(guò)計(jì)算機(jī)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息傳遞與有效應(yīng)用。便于建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，保障各類檔案資料應(yīng)用效率有效提升，實(shí)現(xiàn)信息資源有效共享。近些年我國(guó)信息化技術(shù)快速發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展速度逐步加快，此階段能重點(diǎn)做好檔案事業(yè)發(fā)展。通過(guò)全面發(fā)展數(shù)字化檔案工作，要應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作深化改革。

1房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀與弊端概述

目前各個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)開展檔案管理工作過(guò)程中，需要建立完善的檔案管理工作體系，檔案由各個(gè)部門進(jìn)行初步整理之后轉(zhuǎn)交到檔案管理室中。檔案管理室需要對(duì)各個(gè)部門不同的檔案資料進(jìn)行排序分類，對(duì)項(xiàng)目資料文件進(jìn)行有效匯總。項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束之后制成卷宗，然后進(jìn)行管理存放。檔案室還要錄入卷宗，為相關(guān)員工查詢檔案資料提供輔助性服務(wù)，以及日常維護(hù)管理工作。在檔案管理工作中要全面遵循以人為本的理念，房地產(chǎn)檔案要對(duì)房屋建筑各項(xiàng)資料進(jìn)行收集與整理，掌握客戶相關(guān)信息以及房地產(chǎn)信息等，多項(xiàng)檔案信息對(duì)保密性以及安全性要求較高。在過(guò)去房地產(chǎn)檔案管理中主要是通過(guò)人工手動(dòng)填表補(bǔ)充各項(xiàng)信息，然后提交紙質(zhì)材料，集中存放在檔案室中進(jìn)行管理。檔案在制作階段要消耗較多資源，在后續(xù)檔案資料查找應(yīng)用過(guò)程中存在較多限制性因素。通過(guò)人工對(duì)各項(xiàng)復(fù)雜操作進(jìn)行控制，各項(xiàng)事務(wù)錯(cuò)誤幾率會(huì)不斷增加，諸多資料發(fā)生錯(cuò)誤之后難以更改。加上傳統(tǒng)房地產(chǎn)檔案管理大多都是通過(guò)紙筆記錄，資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重［1］。

2房地產(chǎn)檔案全面實(shí)施數(shù)字化技術(shù)的必要性分析

［摘要］隨著中央的房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)控政策的不斷出臺(tái)，房地產(chǎn)市場(chǎng)呈現(xiàn)出平穩(wěn)發(fā)展的態(tài)勢(shì)，因而也對(duì)房地產(chǎn)檔案管理提出了更多更高要求。只有高度重視房地產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)，在人力、物力方面加大投入，建立信息齊全的信息化管理系統(tǒng)，完善相關(guān)的法律法規(guī)，才能更好地發(fā)揮房地產(chǎn)檔案服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的作用。

［關(guān)鍵詞］新時(shí)代；房地產(chǎn)；檔案；信息化

房地產(chǎn)對(duì)推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著較為重要的作用，是衡量社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要指標(biāo)。房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)相關(guān)管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、地產(chǎn)買賣、房屋交易、房屋改造、拆遷和樓盤開發(fā)等活動(dòng)中，經(jīng)過(guò)搜集、整理和鑒定等過(guò)程形成歸檔保存的以多種形式存在的文件材料，是房地產(chǎn)不動(dòng)產(chǎn)歸屬登記管理工作的主要評(píng)判手段。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息化管理在房地產(chǎn)檔案管理中的作用越來(lái)越凸顯，對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行信息化管理呼聲也日益強(qiáng)烈，并引起了相關(guān)管理部門的高度重視。

一、房地產(chǎn)檔案信息化管理的重要意義

（一）有利于建立房地產(chǎn)信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源合理整合。房地產(chǎn)信息庫(kù)涵蓋了所有相關(guān)數(shù)據(jù)，例如目錄數(shù)據(jù)、對(duì)象數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)接口程序以獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，而后對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行掃描，并將數(shù)據(jù)信息傳送至相應(yīng)的服務(wù)器中，進(jìn)而建立相應(yīng)的檔案信息管理系統(tǒng)。與此同時(shí)，依靠電子儀器等相關(guān)器具，房地產(chǎn)檔案資料信息可以第一時(shí)間傳輸至信息管理系統(tǒng)中，從而完善房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，方便廣大客戶更快查閱相關(guān)數(shù)據(jù)信息。（二）有利于實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案資源信息共享。房地產(chǎn)信息數(shù)字化和數(shù)據(jù)化，可以更迅速地推動(dòng)房地產(chǎn)檔案信息化的發(fā)展。要參照房地產(chǎn)檔案信息的實(shí)際情況，從各個(gè)方面展開研究，在建立房地產(chǎn)信息資源庫(kù)的同時(shí)，仍然需要二次開發(fā)房地產(chǎn)檔案信息，保證房地產(chǎn)信息資源的完整性，從而達(dá)到房地產(chǎn)檔案資源信息共享的目的。房地產(chǎn)檔案信息化管理有利于完善數(shù)據(jù)庫(kù)建立，從而建立房地產(chǎn)檔案信息體系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享。（三）有利于鞏固房地產(chǎn)檔案的安全性。鞏固房地產(chǎn)檔案的安全性是房地產(chǎn)檔案信息化管理發(fā)展過(guò)程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。一方面，鞏固房地產(chǎn)檔案安全性可以有效防止數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件受到外來(lái)侵害，從而較好地維護(hù)房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)的安全運(yùn)作；另一方面，房地產(chǎn)檔案信息管理部門對(duì)檔案信息的數(shù)據(jù)要進(jìn)行有效區(qū)分，尤其是一些涉及重要機(jī)密的數(shù)據(jù)信息，并設(shè)置相應(yīng)的查詢或使用權(quán)限，進(jìn)而達(dá)到鞏固房地產(chǎn)檔案安全性的目的。

二、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

一、房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的涵義和應(yīng)用原則分析

（1）安全性

數(shù)字化技術(shù)雖然給房地產(chǎn)檔案管理帶來(lái)了諸多便利，但是在復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，檔案信息的安全性則是尤為重要的，所以在數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，房地產(chǎn)檔案信息的安全性是其必須遵循的首要原則。也就是說(shuō)，在運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的過(guò)程中，應(yīng)該采取相應(yīng)的措施保證檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，使得系統(tǒng)不因自然或者人為因素而受到危害甚至是破壞，進(jìn)而避免房地產(chǎn)檔案信息的泄露、遺失。因此檔案管理工作人員必須要從各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面入手，通過(guò)用戶權(quán)限的設(shè)置、定期備份、升級(jí)殺毒軟件以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施等方法，進(jìn)一步確保檔案信息的安全，并得到永久保存。

（2）真實(shí)性

對(duì)于房地產(chǎn)檔案來(lái)說(shuō)，檔案信息的真實(shí)性既是基本要求，也是尤為重要的。這一原則在房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化中也應(yīng)該加以遵循，及時(shí)糾正檔案信息中存在的虛假信息，以此避免造成一些不必要的損失和麻煩，這需要在其管理體制上加以加強(qiáng)。

（3）便捷性

摘要：房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案在房地產(chǎn)行政管理過(guò)程中具有非常重要的意義，能夠極大的促進(jìn)我市房地產(chǎn)行業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)整個(gè)社會(huì)的穩(wěn)定與進(jìn)步也具有十分重要的作用。因此，只有加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案的管理工作，才能促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，并且能促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的不斷推進(jìn)。本文重點(diǎn)論述了房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理的具體內(nèi)容與重要作用，并且深入的分析了檔案管理對(duì)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的重要性。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍；檔案管理；房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)；可持續(xù)發(fā)展

一、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理的具體內(nèi)容

對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理，能夠使房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)更加清楚的掌握房產(chǎn)權(quán)屬的產(chǎn)生以及變化過(guò)程，根據(jù)我國(guó)《物權(quán)法》的規(guī)定，按照法律規(guī)定的行政管理流程，對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變化過(guò)程中的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案與產(chǎn)權(quán)歸屬等資料進(jìn)行有效的管理。所謂房地產(chǎn)產(chǎn)籍檔案，是通過(guò)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、買賣與房屋增減變更登記、辦理所有權(quán)轉(zhuǎn)移以及產(chǎn)權(quán)清理等方法，將各種各樣的產(chǎn)權(quán)文件、證明以及證件收集在其中，利用科學(xué)合理的方法對(duì)其進(jìn)行分類整理，然后裝訂成冊(cè)。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案是房地產(chǎn)檔案的全稱，其存在的意義在于對(duì)房屋使用狀況以及房屋所有人的反映，即對(duì)房屋客觀現(xiàn)狀的體現(xiàn)，也就是權(quán)利人在進(jìn)行房屋所有權(quán)申請(qǐng)登記時(shí)，為證明房屋歸屬權(quán)而向辦證機(jī)關(guān)所提供的重要資料與所有權(quán)證明，比如填寫的各項(xiàng)表格：墻界表、申請(qǐng)書、勘丈表等。正因?yàn)榉康禺a(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案具有一定的不可置疑性、無(wú)法替代性以及原始性的特征，使其成為在處理產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)和確認(rèn)、審查產(chǎn)權(quán)時(shí)的重要憑證與法律依據(jù)。

二、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理的重要作用

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理是城市管理工作的重要組成部分，也是房產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)部分，其對(duì)于房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。房地產(chǎn)行政管理主要包括市場(chǎng)管理、行業(yè)管理、住宅建設(shè)管理以及產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理，其中產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理是重點(diǎn)內(nèi)容之一，它與其他管理工作有著非常密切的聯(lián)系。在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理過(guò)程中形成的房地產(chǎn)檔案，能夠有效的保障房產(chǎn)所有者的合法權(quán)益不受侵害。如果不能有效的管理房地產(chǎn)檔案，就會(huì)造成產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍不明確的狀況，這會(huì)使整個(gè)房地產(chǎn)管理工作陷入到極大的混亂之中。因此，對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的科學(xué)有效管理，對(duì)房地產(chǎn)管理工作有著非常重要的影響，并且與房地產(chǎn)管理體系的良好運(yùn)行也有著很大的聯(lián)系。提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作的水平，不但能夠提高房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，對(duì)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)也有著非常重要的意義，其重要作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：(一)對(duì)社會(huì)主義法制建設(shè)的作用。我國(guó)目前是以房產(chǎn)所有權(quán)為主體，多種房產(chǎn)所有權(quán)并存的房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。例如集體產(chǎn)、股份產(chǎn)、房改產(chǎn)、私產(chǎn)、軍產(chǎn)、全民產(chǎn)等，有效的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理能夠清楚的認(rèn)定層次不同的房產(chǎn)權(quán)屬，不但保護(hù)房產(chǎn)所有人的合法權(quán)益，還能維系法律的權(quán)威性，能夠?yàn)樾姓块T與司法機(jī)關(guān)在解決房地產(chǎn)糾紛的過(guò)程中提供有利的證據(jù)，為保障社會(huì)安定、減少財(cái)產(chǎn)糾紛提供了重要的條件。（二）對(duì)城市管理與建設(shè)的作用。做好房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理，能夠?qū)Τ擎?zhèn)中房屋在以往改革與變化的狀況進(jìn)行及時(shí)的反映，能夠全面的反映國(guó)家房產(chǎn)事業(yè)的改進(jìn)情況。并且能夠?yàn)檎訌?qiáng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有利的參考數(shù)據(jù)，對(duì)房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、解決當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理以及在房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)決策方面，例如推行房屋商品化、經(jīng)濟(jì)適用房分配制度、廉租房制度、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及改革住房制度等方面帶來(lái)有力的依據(jù)和管理策略。（三）對(duì)城市市政工程建設(shè)規(guī)劃與研究的作用。高效合理的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理可以做到底數(shù)清、情況明。為房地產(chǎn)政策與理論研究提供了重要的基礎(chǔ)依據(jù)，能夠充分發(fā)揮行政管理協(xié)調(diào)、組織以及監(jiān)督的作用。例如在2016年長(zhǎng)春市九臺(tái)區(qū)長(zhǎng)通路的擴(kuò)建工程中，在其工程實(shí)施的初期階段，長(zhǎng)春市九臺(tái)區(qū)房屋產(chǎn)權(quán)管理中心向道路指揮部提供了非常基礎(chǔ)的房產(chǎn)資料，為長(zhǎng)通路擴(kuò)建工作的政策研究與理論研究提供了相當(dāng)重要的參考依據(jù)。

論文關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案信息技術(shù)現(xiàn)代化管理

論文摘要：在信息社會(huì)化逐步深入的今天,房地產(chǎn)檔案逐步實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這就從技術(shù)和管理兩方面對(duì)房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質(zhì),從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務(wù)。

目前,在房地產(chǎn)管理部門中,由于房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對(duì)滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時(shí)間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差,需要大量的時(shí)間和大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)完成。如何利用現(xiàn)代化手段,加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,已成為當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲(chǔ)存量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率,也是房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一個(gè)重要條件。

一、確定適用標(biāo)準(zhǔn)

信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設(shè)中,必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),最終建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

二、建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

1前言

房地產(chǎn)檔案是指有關(guān)行政管理部門對(duì)房地產(chǎn)證的登記、交易買賣、房屋拆遷等一系列活動(dòng)，再經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的收集信息、整理信息、判定信息形成的能夠反映產(chǎn)權(quán)人、房屋狀況和建筑用地情況，并將這些信息通過(guò)一定的方式（文字、圖紙、照片、錄像帶等）詳細(xì)的記錄下來(lái)，作為日后參考的依據(jù)。隨著我國(guó)的改革開放的深入，人們對(duì)居住環(huán)境的需求也越來(lái)越大，更多的房地產(chǎn)事業(yè)應(yīng)景而生。在這一棟棟的高樓大廈的背后，是一項(xiàng)至關(guān)重要的房地產(chǎn)檔案管理工作，這項(xiàng)工作的存在促進(jìn)了房地產(chǎn)事業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，也是房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展過(guò)程中較為重要的環(huán)節(jié)之一。只有完善的房地產(chǎn)檔案管理，才能穩(wěn)步促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展。目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，房地產(chǎn)檔案管理工作種類很多，也逐漸改良了傳統(tǒng)的管理工作，但是仍舊會(huì)存在一些問題。這個(gè)無(wú)法脫離房地產(chǎn)事業(yè)的快速發(fā)展所帶來(lái)的根源影響。房地產(chǎn)檔案數(shù)量較大，并且具有一定的法律效益，對(duì)于其中的弊端和風(fēng)險(xiǎn)要做好必要的評(píng)估，才能保證房地產(chǎn)事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

2房地產(chǎn)檔案管理工作存在的現(xiàn)狀

2.1房地產(chǎn)檔案收集信息的途徑單一。由于收集信息匯總成資料的途徑單一，受到收集信息不全面的影響，導(dǎo)致了目前房地產(chǎn)的現(xiàn)狀與所收集匯總的檔案記錄信息不符，導(dǎo)致了所有權(quán)信息對(duì)應(yīng)不上的問題，造成了產(chǎn)權(quán)人無(wú)法受到合理的法律權(quán)利的保護(hù)。為了保證每個(gè)登記和變更過(guò)程文件資料的完整收集，必須要改變當(dāng)前單一的收集信息方式。2.2多載體產(chǎn)權(quán)檔案未受到重視。多樣化的載體管理，有利于保護(hù)檔案信息受不可控條件的影響，比如自然災(zāi)害這類不可控的因素對(duì)檔案的工作造成遺失，信息的缺漏；同時(shí)更加有效地全面性真實(shí)記錄，增加記錄信息的可靠性。但是目前房地產(chǎn)的檔案載體也較為單一，通常都是以紙質(zhì)檔案為主，即使也有了磁盤等新媒介的加入，不過(guò)在實(shí)行的過(guò)程中并沒有廣泛的使用。2.3檔案管理工作鑒定不足。檔案管理工作的鑒定關(guān)系到檔案的存放時(shí)間以及銷毀時(shí)間和是否需要優(yōu)化檔案。目前存在的現(xiàn)狀是國(guó)家沒有明文規(guī)定房地產(chǎn)檔案的管理期限，導(dǎo)致了管理過(guò)程中工作得不嚴(yán)密性，可能會(huì)造成了檔案的損壞。比如檔案到了一定的年限是要被清除的，但是在后來(lái)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候缺有恰好失去了該檔案的真是記錄。隨著房地產(chǎn)檔案的日益增多，分類也是不盡相同，若是不及時(shí)進(jìn)行有效的鑒定控制檔案的去留，很可能會(huì)發(fā)生檔案成堆的危機(jī)。2.4缺失復(fù)合型專業(yè)人才。在房地產(chǎn)檔案管理工作中需要復(fù)合型人才，不僅需要一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，還需要有專業(yè)的房地產(chǎn)檔案管理知識(shí)，同時(shí)具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)前，房地產(chǎn)檔案管理工作發(fā)展速度較慢就是因?yàn)槿笔Ь邆溆?jì)算機(jī)能力人才和復(fù)合型人才。如何快速的發(fā)展檔案管理工作，需要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)人才，留住人才，培養(yǎng)人才才是目前需要關(guān)心的重點(diǎn)問題。2.5對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抗擊能力不足。目前房地產(chǎn)檔案工作還存在一個(gè)問題就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抗擊能力不足。檔案的管理一般會(huì)分為紙質(zhì)檔管理和電子檔管理，但是紙質(zhì)檔檔案容易收到環(huán)境和自然災(zāi)害的影響，比如天氣潮濕，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案受潮，或者是洪水造成紙質(zhì)檔案的破壞等等；而電子檔案的管理工作可能會(huì)受到一些黑客的入侵、管理員的操作失誤以及病毒的入侵導(dǎo)致的信息缺失和破壞。若是抗擊風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)不高，信息安全很容易受到威脅。

3房地產(chǎn)檔案管理工作對(duì)策

經(jīng)過(guò)一系列的調(diào)查研究，對(duì)于目前所存在問題，需要從培養(yǎng)人才、加強(qiáng)數(shù)字信息化管理、收集信息規(guī)范化、添加風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、提高社會(huì)利用價(jià)值等方面入手。可以通過(guò)以下幾點(diǎn)改善：3.1加強(qiáng)人才培訓(xùn)，明確工作責(zé)任。由于房地產(chǎn)檔案管理工作的重要性和現(xiàn)代化信息建設(shè)發(fā)展，表明了需要一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)。作為檔案管理工作的工作人員是至關(guān)重要的崗位，需要明確其工作職責(zé)，方能提高工作效率。同時(shí)，及時(shí)引進(jìn)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，對(duì)檔案管理工作的人員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)化的培訓(xùn)，培養(yǎng)出能為檔案管理工作付出的復(fù)合型人才。3.2增強(qiáng)數(shù)字信息化，采用多載體進(jìn)行存儲(chǔ)。房地產(chǎn)檔案管理工作受到現(xiàn)代信息化科技的影響，紛紛采用了信息化進(jìn)行檔案管理。通過(guò)信息化的檔案管理，更能收集到詳細(xì)的信息，進(jìn)行系統(tǒng)全面的整理，錄入系統(tǒng)，使得管理工作變得更加便捷。電子文件的記錄成為新形勢(shì)的錄入方式。同時(shí)要采用多種方式將收集的信息進(jìn)行整理記錄，現(xiàn)實(shí)檔案載體多樣化。由于采用了新形式的數(shù)字信息記錄，在查詢的時(shí)候可以有選擇的調(diào)出所需要的數(shù)據(jù)，大大的加強(qiáng)了信息的可查詢能力。3.3規(guī)范收集與鑒定的方式。房地產(chǎn)的收集信息工作是整個(gè)環(huán)節(jié)中最為重要的環(huán)節(jié)，收集信息的可靠性會(huì)直接影響到之后檔案錄入的真實(shí)性，若是收集工作處理不到位，很容易造成管理工作的損失。檔案管理工作的人員不能單一的局限在等級(jí)確權(quán)的環(huán)節(jié)，要對(duì)每一個(gè)變更的環(huán)節(jié)都要進(jìn)行跟蹤了解，將其工作職責(zé)規(guī)范化。檔案的鑒定工作是為了降低檔案的損失，那么就要形成科學(xué)系統(tǒng)的分析，對(duì)不同的檔案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)有效的判定，根據(jù)價(jià)值的大小確定保存的時(shí)間，盡可能的提高檔案的效益性。3.4增加風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。目前房地產(chǎn)檔案管理工作存在著大量的風(fēng)險(xiǎn)，比如信息化風(fēng)險(xiǎn)，人才風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)等，這些風(fēng)險(xiǎn)若未能形成統(tǒng)一的意見，很容易在今后的管理工作中爆發(fā)出危機(jī)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化，分析風(fēng)險(xiǎn)的大小，是否需要采取相應(yīng)的防御措施。3.5主動(dòng)服務(wù)，滿足客戶需求。房地產(chǎn)檔案管理工作不是坐在辦公室等待別人上門，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出擊，加強(qiáng)宣傳力度，提高自身的影響力。一邊可以通過(guò)電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行宣傳房地產(chǎn)檔案的價(jià)值所在，一遍開設(shè)咨詢服務(wù)，讓更多的人了解到檔案工作的重要性，才能促進(jìn)房地產(chǎn)檔案事業(yè)的擴(kuò)大和使用范圍，為社會(huì)提供更高的價(jià)值。