摘要：現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展趨勢越來越偏向信息化和智能化，因此對基建檔案的重視也不斷提升。作為一種獨特的信息資源，醫(yī)院基建檔案有助于醫(yī)院的當下管理和遠景規(guī)劃。但現(xiàn)今的醫(yī)院基建檔案管理無法跟上時代的發(fā)展需求，因此必須進行創(chuàng)新，以便提高基建檔案的利用率，為醫(yī)院的長遠發(fā)展提供不可替代的推動作用。

關鍵詞：醫(yī)院基建檔案；創(chuàng)新研究

隨著醫(yī)療改革的普及愈發(fā)深入，醫(yī)院也致力于提供更加高效、便捷的醫(yī)療服務，而基建檔案是以文字、表格、圖紙、照片和錄像等形式為載體，全面反映醫(yī)院建設項目在立項審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理以及竣工驗收等多項內容的重要記錄，具有重要的價值內涵[1]。醫(yī)院基建檔案管理工作通過對基建檔案信息進行科學地收集整理和有效使用，使得醫(yī)院醫(yī)療體系更加完善、工作流程更加順暢。而在當前的信息化時代下，對基建檔案管理工作進行創(chuàng)新則能夠進一步推動醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。

一、對醫(yī)院基建檔案管理進行創(chuàng)新的價值和意義

（一）有利于檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升。醫(yī)院基建檔案管理工作的主體是對檔案資料進行管理來推動醫(yī)院建設工作，內容涵蓋檔案的收集整理、鑒定保管、統(tǒng)計檢索和利用研究等方面。對檔案管理工作人員而言，創(chuàng)新管理工作需要其具備優(yōu)質的專業(yè)素養(yǎng)，以便最大程度發(fā)揮出醫(yī)院基建檔案的價值。（二）有利于醫(yī)院基本建設的不斷完善。醫(yī)院基建檔案所涉及的內容與醫(yī)院基本建設息息相關，所以醫(yī)院基建檔案管理工作能夠為醫(yī)院未來的基本建設提供信息參考。隨著當前醫(yī)院的進一步改革和擴建，醫(yī)院基建檔案資料日益增多，基于這一現(xiàn)狀，對醫(yī)院基建檔案管理進行創(chuàng)新則是推動醫(yī)院基本建設不斷完善的重要保障。（三）有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展進程的加快。醫(yī)院基建檔案不僅是對醫(yī)院建筑設備演變和發(fā)展的過程記錄，更是對醫(yī)院在整個建設期內進行活動的第一手研究資料，尤其是在歷史查找、產(chǎn)權查證、經(jīng)濟糾紛等工作中能夠發(fā)揮重要的價值[2]。由此可見，創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理有助于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

二、醫(yī)院基建檔案管理的創(chuàng)新措施

1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內外協(xié)作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設的真實記錄，也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設、維修、管理、改擴建服務，又為醫(yī)院的經(jīng)濟建設和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建設、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)

基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設計、施工、監(jiān)理、建設單位以及建設單位的主管機關和其他有關部門，任何基本建設缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建設、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)，也對醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)濟建設發(fā)揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關系相互要求的條件；為歷史查找、產(chǎn)權查證、經(jīng)濟糾紛以及科學研究等提供素材，它不僅服務于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設單位和醫(yī)院管理者的重視。

1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院的財富

[摘要]建設工程關系到百年大計，直接影響到子孫后代，加強基建檔案資料的科學管理工作至關重要，采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

[關鍵詞]醫(yī)院基建檔案管理；作用；措施

隨著醫(yī)院改革的進行和深入，醫(yī)療業(yè)務不斷的擴大，基建檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當務之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內外協(xié)作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設的真實記錄，也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設、維修、管理、改擴建服務，又為醫(yī)院的經(jīng)濟建設和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

摘要：高校基建檔案是高校在基建工程建設過程中形成的重要檔案資源，做好高校基建檔案管理工作具有十分重要的意義。本文結合高校基建檔案的特點，指出了當前高校基建檔案管理工作中存在的問題，并提出了加強高校基建檔案管理工作的對策。

關鍵詞：高校基建檔案；檔案管理；問題；對策

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的高等教育事業(yè)也取得了長足的發(fā)展，高等學校基建工程項目的建設也越來越多。在高校基建工程施工中，基建檔案是對基建項目進行核查、審計、管理以及后期擴建、維修的重要依據(jù)，做好高校基建檔案管理工作具有十分重要的作用。但是，當前高校基建檔案管理工作中存在著許多問題，對其展開探討十分必要。

一、高校基建檔案管理工作的特點

在高校基建檔案中因為具有多重化管理和多元化投資主體的特點，致使高校檔案的管理工作具有社會性和復雜性的特點[1]。隨著社會的不斷發(fā)展，高校管理工作的不斷進步，使其對高校基建檔案的質量、檔案信息的完整性和準確性有了更高的要求。基建檔案管理工作只有不斷地適應時展的需求，才能充分發(fā)揮高校基建檔案管理工作的作用。基建檔案主要包含影像資料、聲像資料、紙質檔案等形式，在基建過程中會連續(xù)不斷地產(chǎn)生各種資料。因此，如何有效、準確、完整地采集、整理和移交基建資料是目前基建檔案管理工作中面臨的重要問題[2]。

二、高校基建檔案管理工作中存在的問題

摘要：高校基建檔案以圖文聲像記錄高校基建工程項目及基建管理的發(fā)展歷史，是高校檔案的重要組成部分。在新常態(tài)下，高校基建檔案管理理念、路徑以及方法呈現(xiàn)出新趨勢。高校應反思當前的不足，如規(guī)劃化立檔意識滯后、資料收集責任分工模糊、檔案部門管理干預能力不高等，通過強化先行意識、規(guī)范管理機制、完善合同管理、推進專業(yè)培訓、規(guī)范審核驗收等措施，推進高校基建檔案管理的改革。

關鍵詞：新常態(tài)；高校基建檔案；檔案管理

基建檔案作為工程建設中的真實記錄，作為歷史憑證，反映了工程建設的整個過程，能為高校建筑后續(xù)的改建、增建、維修以及資產(chǎn)評估等方面提供重要的依據(jù)。隨著高校不斷擴招，校內相關硬件工程項目也不斷完善，為高校的長遠發(fā)展提供了充足的物質保障。然而，部分高校的工程建設在發(fā)展的同時并沒有做好基建檔案的收集和整理工作，導致基建檔案管理滯后，難以發(fā)揮應有的作用。在新常態(tài)下，如何突破基建檔案的管理瓶頸，探索具有創(chuàng)新性的管理策略，是當前基建檔案管理研究亟待解決的問題。

一、新常態(tài)下高校基建檔案管理的優(yōu)化目標

2014年12月23日，楊冬權在全國檔案局長館長會議上提出，我國檔案工作進入了即以服務大局服務民生為中心、以“三個體系”建設為重點、事業(yè)發(fā)展得到進一步保障的新常態(tài)。楊冬權還提出，為了適應和引領檔案工作新常態(tài)，必須具有創(chuàng)新思維、先行思維、網(wǎng)絡思維、合作思維、人本思維等。高校在開展基建檔案管理時也要順應新常態(tài)的大環(huán)境，對管理方式進行創(chuàng)新和改革。結合新常態(tài)下的檔案工作新思維，高校在改革基建檔案管理工作時應注意五個方面。一是創(chuàng)新性。高校應關注新的專業(yè)檔案、載體檔案，并在基建檔案管理工作中引入新的檔案存儲載體、保護技術以及傳播手段，開發(fā)新的檔案利用者和新的檔案開發(fā)利用方式，促進檔案工作的與時俱進。二是先行性。高校應樹立新的“先行”意識，積極介入上游工作的管理，并形成主動服務理念，先行介入管理者的決策，提高對工作的預見性管理。三是合作性。高校的基建部門應與其他部門積極建立合作關系，擴大檔案資料的收集渠道。四是數(shù)字化。利用網(wǎng)絡進行網(wǎng)上實時歸檔，確保檔案收集齊全，并利用網(wǎng)絡目錄和檔案，開展檔案的遠程利用。五是人性化。高校在基建檔案安全管理中，應注意以人防為重點，對組織內部和外部的人采取差異化的安全保密措施，并注意調動基建檔案管理者的工作積極性、創(chuàng)造性，提高管理人員的基建業(yè)務素質和檔案管理素質。

二、當前高校基建檔案管理中的主要問題

近年來，隨著醫(yī)療事業(yè)迅速發(fā)展，醫(yī)院建設規(guī)模持續(xù)擴大，基礎設施也相應增加，在此過程中形成了大量的基建檔案。在此形勢下，醫(yī)院基建檔案的管理愈加重要。從實際現(xiàn)狀來看，很多醫(yī)院基建檔案管理都不符合當今的時代要求。落后的管理模式為基建檔案管理工作帶來諸多不便。現(xiàn)如今是數(shù)字時代，現(xiàn)代信息技術已經(jīng)基本實現(xiàn)了全面覆蓋，因此，醫(yī)院基建檔案的管理應該加快數(shù)字化建設，實現(xiàn)醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理目標。本文分析了傳統(tǒng)醫(yī)院基建檔案管理模式存在的問題及檔案數(shù)字化管理帶來的便利之處，提出了醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理的幾點建議。

一、傳統(tǒng)基建檔案管理存在的弊端

一是占用大量的檔案存儲空間。醫(yī)院基建檔案涉及的內容較多，且較為繁雜。如若應用傳統(tǒng)的基建檔案管理模式，會占用大量的檔案存儲空間；二是現(xiàn)如今醫(yī)院的基建檔案管理來看，其大多數(shù)還采用傳統(tǒng)的檔案管理模式。該模式非常不利于查閱檔案。具體而言，為了查閱基建檔案，工作人員需要完成手工查找案卷目錄、庫房進行紙質檔案的調卷等一系列程序。這些程序過于繁復，費時較長，很有可能耽誤工程建設；三是利用受空間限制。傳統(tǒng)的檔案管理模式主要依靠醫(yī)院檔案管理人員進行實體管理方式，實體管理方式存在明顯的局限性，基建檔案管理受空間限制。

二、醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理的便利之處

一是減少檔案存儲的空間。在信息化時代大背景下，記錄在紙張上面的內容被轉化為電子文檔，在電腦上（光盤或者是磁盤）存儲，不僅信息能被完整保存，還能節(jié)省大量存放空間。因此，利用數(shù)字化檔案管理模式有利于減少檔案存儲的空間；二是提高了檔案的利用率。采用數(shù)字化基建檔案管理模式，通過計算機索引，可以很快地檢索出需要查找的檔案，既能提高基建檔案的查閱速度，又能提升檔案的利用率；三是讓檔案資源實現(xiàn)共享。采用數(shù)字化基建檔案管理模式，借助計算機及網(wǎng)絡技術，打破了空間障礙，利用者能通過系統(tǒng)平臺就可以查閱檔案，實現(xiàn)了檔案資源共享。

三、加強醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理的幾點建議

[摘要]建設工程關系到百年大計，直接影響到子孫后代，加強基建檔案資料的科學管理工作至關重要，采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

[關鍵詞]醫(yī)院基建檔案管理；作用；措施

隨著醫(yī)院改革的進行和深入，醫(yī)療業(yè)務不斷的擴大，基建檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當務之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內外協(xié)作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設的真實記錄，也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設、維修、管理、改擴建服務，又為醫(yī)院的經(jīng)濟建設和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

[摘要]建設工程關系到百年大計，直接影響到子孫后代，加強基建檔案資料的科學管理工作至關重要，采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

[關鍵詞]醫(yī)院基建檔案管理；作用；措施

隨著醫(yī)院改革的進行和深入，醫(yī)療業(yè)務不斷的擴大，基建檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當務之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內外協(xié)作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設的真實記錄，也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設、維修、管理、改擴建服務，又為醫(yī)院的經(jīng)濟建設和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

【摘要】基建檔案是醫(yī)院檔案管理工作中的重要組成部分，與醫(yī)院各基建項目開展具有直接相關性。當前，醫(yī)院領導和檔案管理人員對基建檔案管理工作具備清晰認知，逐漸改變了以往檔案管理方式，采用新型管理模式，使基建檔案管理更具科學性和合理性，便于醫(yī)院各項工作的順利開展。

【關鍵詞】醫(yī)院；基建檔案；重要性；管理策略

近年來，受衛(wèi)生規(guī)劃政策影響，各地政府都很重視醫(yī)療單位建設工作，并對其進行扶持，使醫(yī)院服務工作更具惠民性，而人民群眾看病難、看病貴的問題也得到了解決，有助于區(qū)域醫(yī)療服務水平的提升。新基建項目越來越多，老基建項目也需要修繕和擴建，使基建檔案歸類增多，管理難度也隨之增加，為醫(yī)院領導和檔案管理人員帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。

一、醫(yī)院基建檔案的重要性

（一）基建檔案內容。為滿足醫(yī)療服務要求，醫(yī)院中涉及到的基建項目比較多，既有新項目實施，又有老項目改建等。具體工程實踐中，需要有全面可靠的信息資料，為項目工程實施提供數(shù)據(jù)和技術支撐。作為醫(yī)院基礎設施建設過程中最原始的信息資料，基建檔案非常重要。其涉及到的相關內容比較多，包括立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理和竣工驗收等全過程，有文字、圖表、視頻及音頻資料等。基建檔案中也有很多與基建項目裝修、改建和設備安裝等相關的內容。醫(yī)院各項決策及戰(zhàn)略制定都以基建檔案為依據(jù)，為后期各基建工作開展提供參考。（二）基建檔案作用。1.無論是醫(yī)院建設規(guī)劃，還是日常經(jīng)營管理，都將基建檔案作為參考和依據(jù)。基建檔案能夠對醫(yī)院建設工程具體實施及管理情況進行直觀反映，并準確記錄項目建設過程中的質量情況，包含項目投資和建設階段的諸多內容。而項目研究過程中，涉及到的相關記錄也比較多，用以作為后期基建項目實施過程中的參考。2.基建檔案能夠對醫(yī)院基建工程項目進行監(jiān)督，核查該過程中是否存在貪污受賄、挪用公款等現(xiàn)象，為審計部門執(zhí)行監(jiān)督核查工作提供便利，減少不必要的資金浪費問題，實現(xiàn)項目成本控制。

二、醫(yī)院基建檔案管理策略探討

1高校基建檔案管理工作的特點

1．1獨立成套

學校發(fā)展過程中的基建檔案應當單獨整理立卷，而且各個基建項目的檔案資料也應該是獨立的。基建檔案的整理對象是單位工程，應當包含工程各個階段的依據(jù)性文件，具體包括準備、設計、施工以及竣工等各階段，是一套完整的檔案卷宗。

1．2來源廣泛

高效基建檔案的來源廣泛主要是因為基建工程項目規(guī)模較大，且設計專業(yè)因素較多。工程項目的整個過程包括從工程項目籌劃到竣工驗收等各個階段，檔案材料來源涉及到各項工作的參與，包括設計部門論證、政府部門審批、材料設備單位供貨、施工單位施工以及監(jiān)理單位質檢等。

1．3實用性