電算化與企業(yè)會計論文
時間:2022-03-25 04:58:23
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1.施工企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀
自從我國財政部門在1994年頒布了《企業(yè)會計電算化管理辦法》以來,我國眾多的企業(yè)中逐漸實施了企業(yè)會計電算化,并且在實施過程中結(jié)合自身企業(yè)的經(jīng)營特點,進行了各具特色的改進,取得了不小的成效以及經(jīng)驗。但是從總體上來說,我國企業(yè)中的財務(wù)管理還是比較粗放,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對于財務(wù)管理方面的重視程度不夠,導(dǎo)致在財務(wù)管理部門中缺乏相應(yīng)具有專業(yè)知識的人員,企業(yè)中雖然實施了電算化技術(shù)但是很難取得成效。
2.施工企業(yè)會計電算化的發(fā)展
近年來隨著我國經(jīng)濟的不斷增長,許多企業(yè)逐漸擴大了其經(jīng)營規(guī)模,逐漸設(shè)立了多個分公司,并且項目之間的流動性逐漸加強。這樣就直接導(dǎo)致整個企業(yè)的財務(wù)信息收集不及時,收集不到各個項目的財務(wù)信息就不能及時對整個工程的成本以及可能產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險進行有效地控制。對于施工企業(yè)的財務(wù)信息失去管理將導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生各種經(jīng)濟糾紛或者債務(wù)危機,影響企業(yè)正常的經(jīng)營。因此從企業(yè)方面來說,他們迫切需要完善會計電算化管理系統(tǒng),加強整個企業(yè)中財務(wù)管理的有效性。再者,從國家方面來看,我國建設(shè)部門將信息技術(shù)列為“十五”重點實施技術(shù)中的第一位,并且強調(diào)在企業(yè)中積極實行電算化技術(shù)。由此可以看出,施工企業(yè)會計的電算化技術(shù)既是企業(yè)經(jīng)營方面的迫切需要,同時也是政府以及國家的要求和推進方案,因此可以預(yù)見的是在今后的企業(yè)管理工作中企業(yè)會計電算化技術(shù)將會發(fā)揮越來越重要的作用。
二、施工企業(yè)會計電算化內(nèi)控系統(tǒng)存在的問題
1.會計人員素質(zhì)有待提高
在施工企業(yè)中普遍存在著人力資源不足的情況,尤其是像公路、鐵路這樣的民營施工企業(yè),在很多時候連最基本的安全檢查人員、質(zhì)量檢查人員都會缺乏,這種在企業(yè)看來可有可無的財務(wù)會計人員更是稀少。現(xiàn)有的財務(wù)人員整體素質(zhì)偏低,基本上沒有接受過專業(yè)會計知識的培訓(xùn),對于計算機控制的電算化技術(shù)掌握程度非常有限,習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬方式,根本不能滿足企業(yè)對于會計人員的要求。因此,在施工企業(yè)中要想找到既懂得財務(wù)會計知識又有一定的財務(wù)管理經(jīng)驗并且熟練使用計算機的人幾乎是不可能的。一是因為大部分的會計工作人員都需要的經(jīng)過長時間的培訓(xùn)以及工作經(jīng)驗的積累,才能夠勝任電算化工作的基本要求。另一個是施工企業(yè)在我國企業(yè)單位中尷尬的處境,使得其人才聚集方面存在著很大的障礙。總之,在施工企業(yè)單位中人力資源的匱乏是電算化進行推進的重要影響因素。
2.企業(yè)會計電算化軟件需更新
施工企業(yè)的經(jīng)營方式主要存在自營和經(jīng)濟承包兩種,在經(jīng)濟承包的經(jīng)營模式中又存在兩種不同的方式,分別是:在上交管理費之后的全數(shù)管理承包方式和上交管理費之后,企業(yè)的盈利按照既定的比例進行分紅的基數(shù)承包方式。由于這兩種不同的承包方式在對于企業(yè)的預(yù)算管理、成本控制、工程計量付款支付以及財務(wù)風(fēng)險管理等方面的需求都有所不同,因此需要有不同的軟件來滿足其各自的需要。另一方面,在現(xiàn)有的施工企業(yè)財務(wù)管理工作中,有時候需要對一些較大的項目或者特殊工程建立獨特的財務(wù)報表,但是在現(xiàn)有的會計軟件基礎(chǔ)之上是很難滿足這樣的需求的。再者,由于各種企業(yè)的不斷發(fā)展,在實際的經(jīng)營過程中有些施工單位需要根據(jù)自身行業(yè)的特點頻繁地設(shè)立或者撤銷項目或者分公司,而在這些時候就需要將多年來的賬目進行合并或者共享。在進行這項工作時,大多數(shù)基層單位采用的是多種軟件共同作用的方式,但是這些軟件由于處在不同的操作平臺中,在實際工作中經(jīng)常會出現(xiàn)不得不手工進行重新輸入的情況。
3.企業(yè)對于電算化技術(shù)認(rèn)識不夠
企業(yè)對于電算化技術(shù)認(rèn)識不夠主要表現(xiàn)在以下三個方面:第一,對于電算化技術(shù)工作內(nèi)容的認(rèn)識不夠明確,很多企業(yè)財務(wù)會計人員單純的認(rèn)為會計電算化技術(shù)只是對于會計軟件的使用,也就是只是實現(xiàn)了會計人員與計算機技術(shù)人員的共同工作而已。由于這種思想的存在,使得在實際工作中缺乏對于基層財務(wù)會計人員的安排與配置,導(dǎo)致企業(yè)會計電算化只是表面工作不能深入展開。第二,對于電算化技術(shù)具體的工作量認(rèn)識不足,實際上會計電算化工作中包括預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險管理以及財務(wù)管理等內(nèi)容,在成本管理中又包括人工費、施工過程產(chǎn)生的機械費用以及材料費用等多項內(nèi)容。在公路、鐵路等的施工工地中涉及到的施工材料種類眾多,因此在對這些材料的成本進行統(tǒng)計的時候非常繁瑣,需要大量工作人員的同時參與,一旦在計算過程中遇到困難,會使得工作人員對電算化工作失去信息而難以繼續(xù)。第三,施工企業(yè)在具體實施電算化的進程中急于求成,一味的追求會計電算化功效的系統(tǒng)性,忽視其工作中的階段性與艱巨性,導(dǎo)致在實際電算化施工工作中非常盲目。
三、加強施工企業(yè)會計電算化進程的措施
1.加強對于會計工作人員的培訓(xùn)
在企業(yè)中真正實施會計電算化技術(shù)之后,財務(wù)人員的工作職能以及工作分工都發(fā)生了顯著的變化。這種情況下由于財務(wù)工作人員對于新的工作環(huán)境以及工作內(nèi)容都不是特別了解,盲目上崗會導(dǎo)致許多嚴(yán)重的問題。而實際情況也正是這樣,施工企業(yè)中的財務(wù)人員經(jīng)過短期的培訓(xùn)就直接上任到新的工作崗位中,對于計算機整體的操作技術(shù)還并不是非常了解,在工作中非常容易出現(xiàn)失誤,嚴(yán)重的情況將導(dǎo)致工作系統(tǒng)的崩潰。因此要想保障企業(yè)電算化技術(shù)的順利實施,除了具備專業(yè)的會計人員,還需要有計算機專業(yè)人員來隨時進行系統(tǒng)的維護工作,確保電算化系統(tǒng)地正常運行。但是由于施工企業(yè)中財務(wù)人員的分布比較廣泛,將財務(wù)人員集中起來進行培訓(xùn)具有一定的難度,所以應(yīng)該采取以點帶動面的方式進行重點培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中首先培訓(xùn)基層財務(wù)管理工作中的骨干人員,對其制定具體的培訓(xùn)計劃,使其能在短時間內(nèi)掌握會計軟件的操作,然后通過骨干人員的帶動作用,整體提高其他財務(wù)工作人員的電算化水平。
2.選擇合適的電算化軟件
在施工企業(yè)中實施電算化技術(shù)的時候,要根據(jù)本企業(yè)的會計核算以及財務(wù)管理的實際特點,選擇合適的財務(wù)管理軟件對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)。在具體進行軟件選擇的時候可以優(yōu)先考慮以下幾個方面:首先,軟件的基本功能要能覆蓋企業(yè)電算化系統(tǒng)的基本要求,并且在此基礎(chǔ)之上還要保證軟件具有一定的可拓展性。以滿足企業(yè)以后的長遠發(fā)展。其次,在進行軟件選擇之前要首先明確本企業(yè)中現(xiàn)有的流程,在選擇軟件的時候要做到軟件的業(yè)務(wù)流程與企業(yè)中現(xiàn)有的流程相協(xié)調(diào)。再者,在選擇軟件的時候還應(yīng)該注意,利用軟件進行數(shù)據(jù)采集的時候是否方便,軟件的引入與引出是否快捷,在軟件的使用過程中有沒有特殊的權(quán)限以及在打印模塊方面是否美觀等問題。最后,在購買軟件之前可以進行演示版測試活動。在確定購買軟件之前,可以請軟件銷售商進行上門演示,將軟件實際安裝在本企業(yè)的系統(tǒng)中,然后請不同的部門派出代表參加此次演示,然后就本次演示活動提出自己的問題,詢問商家能否在軟件以后的工作中進行解決等。
3.制定完善的會計核算制度
要想保證會計電算化技術(shù)能夠全面服務(wù)于企業(yè)的實際工作中,在進行企業(yè)電算化制度實施時應(yīng)該制定出較為詳細的會計核算制度,可以說這種制度的建立是企業(yè)實施電算化技術(shù)進行會計核算以及財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。在施工企業(yè)方面,進行會計核算制度的建立過程中,應(yīng)該以企業(yè)的財務(wù)主管部門為主,由企業(yè)中較高層次的管理人員參與制定。在初步制定出制度之后要跟具體的業(yè)務(wù)操作人員進行反復(fù)周祥的測試工作,最終由各方面的共同努力制定出可靠有效的會計核算制度。
四、總結(jié)
隨著社會生活各方面電子化的不斷加深,在會計行業(yè)也逐漸引入了電子信息技術(shù),電子技術(shù)在會計行業(yè)的引入催生了會計電算化的形成。與以往傳統(tǒng)的人工記賬方式相比,在會計信息的掌握分析以及預(yù)測等方面,會計電算化技術(shù)表現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢。可以說在當(dāng)今社會中會計電算化技術(shù)的發(fā)展一方面是生產(chǎn)力發(fā)展趨勢的表現(xiàn),另一方面也是會計工作發(fā)展的必然結(jié)果。
作者:浦仕黨單位:云南聯(lián)合鐵路工程股份有限公司
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