貿易公司內部財務管理現狀及策略
時間:2022-01-22 10:28:10
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摘要:在我國國民經濟中,貿易企業是其重要組成部分。對于貿易公司來說,內部財務管理作為其企業制度的核心構建內容,不僅關系著貿易公司資產的獲得與合理使用,而且關系著外貿公司在當前市場競爭中的發展,意義重大。但從當前我國貿易公司內部財務管理來看,仍然存在一些亟待解決的問題。本文即在貿易公司內部財務管理重要性基礎上,對貿易公司內部財務管理現狀及改善策略進行探討。
關鍵詞:貿易公司;內部財務管理;重要性;現狀;改善策略
一、引言
在貿易公司的生產經營狀況中,財務管理水平對其具有直接的影響作用,貿易公司內部財務管理的重要性更加凸顯。但隨著貿易公司經營范圍的擴大,其內部財務管理相關組成和內容也開始趨向復雜化,加大了貿易公司內部財務管理難度[1]。從當前貿易公司內部財務管理現狀來看,仍然存在一些亟待改善的問題。而在探討其改善策略前,我們首先應對貿易公司內部財務管理特征及必要性有所了解。
二、貿易公司內部財務管理當前現狀
(一)內部財務管理模式落后,理念存在偏差。雖然在市場經濟改革大潮中我國貿易公司受到了極大沖擊和改變,但舊的財務制度和理念仍然制約著不少貿易公司,很多貿易公司的內部財務管理模式仍然比較落后,管理理念還存在著一定偏差。貿易公司的經營者通常也是其投資者,整個公司中集權現象相對來說比較嚴重,很多貿易公司帶有家族化模式傾向,管理者并不具備專業的管理素質和能力,管理觀念較為落后。貿易公司的管理者大多業務出身,由于對業務比較熟悉,在內部財務管理的工作與決策中往往會無意識地向業務方向偏重,重業務、輕財務的現象普遍存在,將企業效益過多地歸結于業務而非財務管理的結果,較少將財務管理納入貿易公司管理的有效體系,大部分貿易公司的內部財務管理都缺乏風險價值、機會成本等專業財務管理概念。(二)內部財務管理體制不夠完善,財務信息傳遞機制缺乏有效性。當前很大一部分貿易公司在財務管理制度和規定方面仍然比較缺乏,在財務管理體制方面尚不完善。貿易公司內部財務管理因其公司本身特點影響,財務管理容易出現集權或分權。一些貿易公司對集中強調稍顯過分,將財務管理過于細化而忽略了其宏觀與指導性,使貿易公司的決策難以有效與具體實際結合起來,不僅使很多有利的發展機遇被浪費且對其財務管理效率有所影響。另一些公司則對財務管理過于粗放,不清楚具體的財務管理細節,導致難以有效監控公司財務管理狀況,對公司財務具體狀態難以準確掌握。還有不少貿易公司在財務信息傳遞機制上缺乏有效性,公司財務人員核算工具、核算方法及信息傳遞方式不一,導致財務信息比較混亂[2]。同時,在財務報表的報送時間上,通常根據管理層需要隨機而定,導致公司對財務信息難以及時了解,對公司生產經營情況的掌握不夠及時,容易誤導公司決策性的準確決策。(三)內部財務預算落實不到位,監督過程缺乏有效力度。一些貿易公司在財務預算的落實方面不夠到位,導致預算定制過程及執行過程普遍流于形式。所以,在公司的過程中,容易導致財務相關部門在公司的全部支出的必要性與合理性判斷上缺乏準確依據,在是否批準支出的決定方面職能根據預算額度單純進行,缺乏科學準確的判斷。加之貿易公司業務部門工作一般會超前財務部門工作,導致一些貿易公司容易出現“提前用完全部預算額度”等狀況。在監督方面,事后監督是很多貿易公司所側重的,在事前控制與事中控制方面大多缺乏有效力度。且大多數的貿易公司的事前控制過程中預算比較缺乏,而在事中控制上則落實不到位,其規劃的內容往往僅涉及年度利潤,沒有將具體化的計算作為監控主要依據。為了達成自身利益,貿易公司的一些會計人員不惜違背職業道德,并沒有將會計相關的法規及制度作為處理會計事務過程的依據,其辦事依據主要以貿易公司領導意圖為主,使得公司會計信息出現失真現象,導致財務管理混亂[3]。
三、基于當前現狀貿易公司在內部財務管理中改善策略
(一)轉變財務管理理念,對財務管理環境與內部控制體系進行完善。在貿易公司內部財務管理工作中,管理人員必須由上至下地轉變財務管理理念,強化貿易公司財務管理完意識。在貿易公司的經營過程中,應對財務管理的重要性全面認識,在業務經營中融入財務管理全部過程,如參與、控制、協調、預測等工作。通過對外貌企業經營管理者財務管理意識的增強,對經營管理者財務管理理念的切實轉變,能夠有效感染員工財務認識,促使貿易公司所有員工對財務管理工作有充分認識。(二)科學制定預算計劃,有效落實和考核預算執行情況。貿易公司在管理理念上可倡導全員、全額、全程,對全面財務預算的管理理念加以樹立,通過科學制定預算計劃,有效落實和考核預算執行情況,實行全面預算管理。貿易公司的預算過程應發送全圓,對整個預算過程進行一層層地分解。預算金額的總體性即為“全額”,其中除財務預算外,業務預算與資本預算也包含其中。財務預算管理流程實現全程化,則指“全程”。而“全額”、“全程”就需要貿易公司對全面預算管理加以實施,并有效優化公司資源配置,有效提高公司財務管理效率,促使貿易公司整體戰略目標在全面預算管理的推動下進一步有效實現。財務公司在編制預算時,必須遵循科學合理理念,需從自身發展實際情況出發,通過有效的審核之后再執行。且級預算部門在執行的同時,需保證預算目標一定程度上的有效性,若在這一過程中需要調整一些情況,必須保證已經獲得預算人員的批準。關于預算執行及完成情況,貿易公司應制定相應的獎懲措施,對其進行有效的考核,保證預算的有效落實。(三)對財務制度與會計核算制度進行統一,加強審計監督。在財務管理體制方面,貿易公司應不斷完善,對科學合理的財務管理體制加以建立,并對財務制度與會計核算制度進行統一,同時加強管理內部控制和審計監督,使審計監督的作用得到充分發揮。貿易公司可對集團公司內部財務政策一體化加以實行,通過統一的財務制度,才能促使貿易公司在其管理下財務信息更加規范化。除此之外,對于貿易公司的經營情況、成果也應一定程度上制定統一參考制度,且財務管理制度和會計核算制度必須具有較強的可操作性,不僅要加強貿易公司重要財務決策審批程序的規范性,還要加強其賬務處理程序的規范性,促使貿易公司財務報表的可靠性與可比性得到有效提高。關于內部控制管理,當期不完善時通常會引起貿易公司各種財務問題。所以,在財務管理中應加強對公司的內部控制,使公司成本在其保障下得到有效降低。另一方面,內部審計力度也必須同時加強,內生報告的出具必須真實有效,對公司需要加以滿足的過程中,使公司日常工作的管理更加便利,促使貿易公司信息更加對稱。針對貿易公司審計的相對靈活性,貿易公司在財務管理上,可對有效的檢查形式、渠道以及手段加以采用。(四)合理配置財務管理人員,促進財務工作人員專業素質的提高。貿易公司財務管理的有效性,離不開高素質的財務工作人員。所以,貿易公司必須合理配置財務管理人員,促進財務工作人員專業素質的提高。在財務人員素質上,必須加強其法律意識,只有具備了法律意識,才可促使違法亂紀行為從源頭上得以減少,使貿易公司的會計信息更加合法和真實完整。除此之外,還必須對財務人員的隊伍建設不斷加強,在以人為本的前提下,對憑證上崗的制度加以實行,對在職財務人員的后續教育培訓提高重視,通過培訓和激勵制度的建立與改善,促使財務管理人員綜合業務素質的提升。還可通過對職業道德的培訓,對財務人員的工作積極性依法調動。此外,在會計基礎工作方面也應不斷強化,促進財務管理規范化的實現。對貿易公司來說,其財務工作基礎薄弱的主要原因,與會計信息失真、財務管理混亂有很大關系,會計核算的良好基礎,需要在財務機構和人員的科學設置上進行。在財務管理過程中,貿易公司可自行《企業會計制度》等相關制度,對貿易公司財務人員的行為進行規范,保證貿易公司賬證、賬表等真實統一。貿易公司內部財務管理工作有其獨有特征,是公司管理中必不可少的重要組成部分。針對當前貿易公司內部財務管理現狀,貿易公司必須采取有效改善策略,提高公司財務管理的有效性。
參考文獻:
[1]王曉嵐.貿易公司財務內控體系構建研究[J].財會學習,2017(5):236-237.
[2]祝海英.新形勢下貿易公司財務核算存在的問題與對策研究[J].商場現代化,2017(4):200-201.
[3]周芷菡.貿易公司財務風險防范對策分析[J].現代經濟信息,2015(12):242-242.
作者:陳芳 單位:廣東合地集團股份有限公司
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