導(dǎo)語(yǔ)：機(jī)構(gòu)考核談?dòng)?jì)量技術(shù)檔案管理一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

【摘要】檔案管理工作作為機(jī)構(gòu)參與到工作考核中的重要憑證，還能夠?qū)?a href="http://www.uv63h8.cn/lunwen/shenjilunwen/jiliangjishulunwen/201811/685379.html" target="_blank">計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)跟計(jì)量活動(dòng)的達(dá)成情況進(jìn)行有效的反映。因此各計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，在機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上做好相關(guān)的檔案管理工作，借此來(lái)對(duì)機(jī)構(gòu)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整跟處理，還能夠給予日常檢定工作的溯源跟改進(jìn)提供一定的平整，對(duì)于計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步發(fā)展也有著非常重要的意義。本文主要就機(jī)構(gòu)考核方面對(duì)技術(shù)檔案管理工作進(jìn)行了探究分析。

【關(guān)鍵詞】機(jī)構(gòu)考核；計(jì)量技術(shù)；檔案管理

在結(jié)合機(jī)構(gòu)考核標(biāo)準(zhǔn)上來(lái)進(jìn)行法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的考核工作，也是加強(qiáng)對(duì)機(jī)構(gòu)管理能力，保障其為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及計(jì)量監(jiān)督提供準(zhǔn)確可靠檢測(cè)結(jié)果的一項(xiàng)重要手段。檔案管理作為計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)中的一項(xiàng)管理內(nèi)容，檔案管理效果還會(huì)直接影響到該計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的工作效果，這也就要求計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視力度，還需要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善，來(lái)為自身的持續(xù)發(fā)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

一、計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)檔案特征簡(jiǎn)析

計(jì)量技術(shù)檔案指的是計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)在檢測(cè)工作實(shí)踐過(guò)程中所形成的一系列資料，也是計(jì)量檢測(cè)工作全過(guò)程的真實(shí)反映。在《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》中，要求計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作需要包含受控文件目錄清單、檔案資料的立卷跟保管以及文件資料的收集跟發(fā)放等等，在檔案管理過(guò)程中還需要保障檔案資料的有效性跟完整性，并嚴(yán)禁使用非受控文件，這樣才能夠獲得良好的檔案管理效果，來(lái)為計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的持續(xù)發(fā)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。在現(xiàn)有計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的檔案管理過(guò)程中還存在有以下兩點(diǎn)特征。

（一）檔案管理工作的復(fù)雜性特征

對(duì)于計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)而言，其檔案管理工作還具備有信息量大跟涉及面廣的特征，也就導(dǎo)致了檔案管理工作具備有一定的復(fù)雜性。此外在檔案管理管理過(guò)程中，因?yàn)楦黜?xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并非是一成不變的，而是出于不斷更新的狀態(tài)中，也就要求檔案管理人員除了對(duì)檢測(cè)過(guò)程中所形成的各種原始記錄、證書(shū)跟報(bào)告進(jìn)行歸檔管理之外，還需要做好各項(xiàng)規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)程以及檢測(cè)方法等相關(guān)文件的收集、整理跟更新工作，只有這樣才能夠使得保障各項(xiàng)檔案管理體系文件的有效性，以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檔案的先進(jìn)性，并為計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的順利進(jìn)行奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

（二）保密性特征

在《考核規(guī)范》中還就計(jì)量技術(shù)單位的檔案管理工作提出了明確的要求，具體內(nèi)容包含有質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生各項(xiàng)資料跟計(jì)量記錄的控制、收集整理以及保密工作頂燈。此外在對(duì)被檢單位進(jìn)行計(jì)量檢測(cè)的過(guò)程中，需要嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行其計(jì)量檢測(cè)工作，然后在被檢單位所提供的技術(shù)要求以及委托合同協(xié)議的基礎(chǔ)上將檢驗(yàn)結(jié)果形成檢驗(yàn)報(bào)告，檔案管理人員還需要對(duì)形成的檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行保密。

二、提升計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)檔案管理效能的幾點(diǎn)措施

計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作還會(huì)直接影響到該機(jī)構(gòu)的運(yùn)行質(zhì)量跟水平，因此各計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的管理人員還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視力度，還需要在結(jié)合了檔案管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理體系以及管理模式進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善，借此來(lái)獲得良好的檔案管理效果，并為該計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)運(yùn)行水平的提升提供足夠多的幫助。

（一）明確人員職責(zé)，保障崗位的有效落實(shí)

在計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行過(guò)程中，因?yàn)槿肆σ约百Y金等多項(xiàng)因素的影響，導(dǎo)致現(xiàn)有的專(zhuān)業(yè)工作人員數(shù)量不足，經(jīng)常性會(huì)出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況。部分重要的崗位還需要在結(jié)合計(jì)量機(jī)構(gòu)考核規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)行質(zhì)量管理體系的設(shè)定，并不得因?yàn)闄C(jī)構(gòu)中人員不足而減去崗位的數(shù)量。這也就要求計(jì)量技術(shù)單位能夠進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量管理人員的指定，并要求這些質(zhì)量掛歷人員對(duì)于自身的崗位職責(zé)有充分的了解，對(duì)于不同文件的編制、審批還有批準(zhǔn)工作需要在相關(guān)管理人員的簽字授權(quán)后才能夠進(jìn)行納入到檔案庫(kù)中進(jìn)行管理，這樣才能夠保障該計(jì)量技術(shù)單位的檔案管理體系得以正常運(yùn)行。一般情況下是由業(yè)務(wù)部門(mén)的主管來(lái)進(jìn)行計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作，因?yàn)橛?jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)多是在充足的檔案信息基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行質(zhì)量體系文件的編制工作的，這也就要求檔案管理部門(mén)能夠做好各種技術(shù)檔案的歸檔、登記以及年度審查工作，并需要對(duì)所有檔案管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確，在檔案管理問(wèn)題中一旦出現(xiàn)了漏記或者誤記的情況，則需要及時(shí)查明出現(xiàn)問(wèn)題的原因并對(duì)檔案進(jìn)行糾正，只有這樣才能夠保障各種檔案管理工作的準(zhǔn)確性跟合理性。

（二）構(gòu)建合理完善的文件控制程序

計(jì)量技術(shù)單位的管理文件主要是用來(lái)表明該單位在實(shí)行指令管理體系中所有工作的文件內(nèi)容，除了含有質(zhì)量手冊(cè)跟程序文件等內(nèi)容之外，還包括記錄表式、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)跟其他管理性質(zhì)的文件。在計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的各種質(zhì)量活動(dòng)中，均需要在文件管理的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行，并要求機(jī)構(gòu)內(nèi)部的職員們能夠嚴(yán)格遵循相應(yīng)的工作法規(guī)來(lái)進(jìn)行工作，借此來(lái)保障其質(zhì)量活動(dòng)的有序進(jìn)行。只有在保障機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系的有效性跟適應(yīng)性基礎(chǔ)上，來(lái)能夠讓各計(jì)量工作得以順利進(jìn)行，因此各管理人員還需要通過(guò)判斷體系是否達(dá)到機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理的質(zhì)量方針和目標(biāo)以及是否對(duì)進(jìn)行質(zhì)量更新來(lái)評(píng)價(jià)其有效和適宜情況，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)計(jì)量工作的管理工作。計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)需要將計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范作為條件，在結(jié)合了每項(xiàng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行文件集的設(shè)置工作，在文件集中需要包含有規(guī)程規(guī)范、技術(shù)報(bào)告以及證書(shū)記錄等多種文件，對(duì)于計(jì)量工作的順利開(kāi)展也有著一定的指導(dǎo)意義。計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)是通過(guò)機(jī)構(gòu)設(shè)置的各個(gè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行工作開(kāi)展的，技術(shù)文件也是各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行的重要技術(shù)憑據(jù)，因此在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，還需要做好對(duì)各類(lèi)技術(shù)文件的管理工作，借此來(lái)就技術(shù)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)跟檢定工作的進(jìn)展情況進(jìn)行有效的反映。為了構(gòu)建一個(gè)健全的文件控制程度，來(lái)對(duì)文件的批準(zhǔn)、以及作廢等步驟進(jìn)行有效的顯著，還需要在結(jié)合法定計(jì)量機(jī)構(gòu)考核機(jī)制的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行構(gòu)建，并要保障其完善性、準(zhǔn)確性以及有效性。因?yàn)樵谟?jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)文件管理過(guò)程中還存在有諸多的問(wèn)題，也就需要就管理方面來(lái)增強(qiáng)文件發(fā)放跟作廢環(huán)節(jié)的管理工作，并需要保障每個(gè)管理文件都是有用的版本，只有在這一基礎(chǔ)上，才能夠有效規(guī)避因?yàn)樾掳姹景l(fā)放后，作廢文件依舊投入使用的情況發(fā)生，來(lái)促進(jìn)該計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的檔案管理水平得到進(jìn)一步的提升。

（三）隨日常工作做好各項(xiàng)記錄工作

因?yàn)橛?jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)日常工作中產(chǎn)生的痕跡是通過(guò)多種模式來(lái)進(jìn)行展示的，也就需要檔案管理人員能夠做好有效的采集、控制、保存以及整頓工作，質(zhì)量跟技術(shù)記錄作為計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)記錄的重要組成部分，其能夠就機(jī)構(gòu)曾經(jīng)進(jìn)入的質(zhì)量活動(dòng)以及計(jì)量活動(dòng)的所有步驟進(jìn)行有效的記錄。跟質(zhì)量記錄不同，通過(guò)管理性記錄的惡魔是還能夠就原始記錄、環(huán)境監(jiān)管記錄以及運(yùn)行監(jiān)測(cè)記錄等內(nèi)容進(jìn)行整理，然后形成技術(shù)記錄，來(lái)對(duì)整個(gè)計(jì)量工作的全部流程進(jìn)行真實(shí)的反映。此外在技術(shù)記錄過(guò)程中只有將包含有充裕的信息跟監(jiān)測(cè)過(guò)程同時(shí)進(jìn)行，才能夠?qū)φ麄€(gè)計(jì)量工作環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的追溯跟處理。因此說(shuō)計(jì)量技術(shù)單位的檔案管理人員在技術(shù)記錄的編制跟管理過(guò)程中，還要求各項(xiàng)記錄工作能夠隨著日常工作來(lái)進(jìn)行，借此來(lái)保障各項(xiàng)檔案信息的實(shí)效性以及真實(shí)性，并能夠有效避免工作后補(bǔ)記錄等情況的發(fā)生。

（四）對(duì)照考核規(guī)范細(xì)則來(lái)對(duì)檔案分類(lèi)管理工作進(jìn)行規(guī)范

計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作難過(guò)還能夠給予考核工作進(jìn)行質(zhì)量跟技術(shù)的全面提供，因此在計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作中，除了構(gòu)建質(zhì)量體系之外，還需要建立專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檔案管理，這樣才能夠促使檔案管理工作質(zhì)量得以提升，來(lái)為計(jì)量活動(dòng)工作的順利推行提供足夠多的檔案依據(jù)。在進(jìn)行文件的記錄跟支配過(guò)程中，實(shí)驗(yàn)室們還需要在結(jié)合相關(guān)管理?xiàng)l例的基礎(chǔ)上來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核規(guī)范的合理制定，在結(jié)合了實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可考核細(xì)則跟管理體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案目錄的制定，以此為準(zhǔn)繩來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)分類(lèi)處理，再通過(guò)不同的文件跟檔案資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的填充出來(lái)，這樣在進(jìn)行檔案搜集的過(guò)程中，只需要通過(guò)考核細(xì)則目錄就能夠進(jìn)行檔案的快速尋找，促使檔案使用的便利性以及應(yīng)用質(zhì)量得以有效提升。此外計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員職責(zé)素質(zhì)的培養(yǎng)力度，促使所有員工們的檔案管理意識(shí)以及管理能力得以提升，來(lái)獲得良好的檔案管理效果。

結(jié)束語(yǔ)

計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)作為質(zhì)檢部門(mén)的基礎(chǔ)崗位，擔(dān)負(fù)著檢測(cè)企業(yè)計(jì)量工具以及計(jì)量管理等多項(xiàng)職能。檔案管理工作作為計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，就要求計(jì)量機(jī)構(gòu)能夠加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，再通過(guò)相關(guān)優(yōu)化措施來(lái)提升檔案管理工作的水平，只有這樣才能夠給予計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的日常工作提供一個(gè)良好的運(yùn)行體制，讓質(zhì)監(jiān)部門(mén)自身的職能也得以最大限度的發(fā)揮。

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作者:張春梅 單位:松原市產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)量檢驗(yàn)檢測(cè)所