營銷視角圖書館空間再造研究
時間:2022-03-13 11:03:01
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過去圖書館靠書吸引讀者入館。信息時代,數字圖書館靠技術打造的虛擬空間吸引讀者。隨著信息、網絡、新媒體技術的發展以及體驗、共享經濟的崛起,用戶需求更加多元化、個性化,除了獲取信息,還想得到更加豐富的體驗:思想的碰撞、交流和互動,知識的共享、協作和創新,社交、情感、自我實現的滿足,體驗的舒適、靈活和個性等,這些單靠技術是無法解決的,國內外圖書館開始了新的嘗試,力圖通過空間再造將建筑空間、設施和技術重新設計和整合,開發空間價值,實現人與空間的連接,使蘊含人文精神的空間可以承載人的情感體驗,充分激發想象和創意,滿足新的需求。但是對空間再造的研究,國內外尚無定論,都在根據本館的情況進行摸索和實踐。
1圖書館空間再造內涵
圖書館空間再造的重要內容是對實體空間的設計,通常指新館建設及老館部分新建、改建中對內外空間的設計。空間設計主要涉及建筑學、藝術設計等學科領域,是工程技術與藝術的結合,但是也越來越受到人文社會科學的影響,人們認識到空間設計根本宗旨是對人的考慮[1],以人為中心,研究人的行為特征,考慮人的使用要求,創造出符合人類意志的空間環境,解決“人—空間”之間存在的各種不協調因素使其和諧統一。同時,空間的設計理念和文化意義也通過空間被人所解讀和感知,實現對人的影響。正如丘吉爾所說:“我們塑造了環境,環境也塑造了我們。”人和空間之間是相互影響的關系,讀者需要直接影響空間設計的功能,圖書館信息公平、人的全面發展、文化傳承等核心理念和價值也通過再造后的空間更好地傳遞給讀者,實現對人的影響。對再造空間的功能、服務、定位等,學者有不同理解。吳建中[2]先生將圖書館空間服務定義為一種通過交流促進學習的方式,“現在學習方式多元了,閱讀是學習,交流也是學習”。劉茲恒[3]教授認為“就空間發展而言,學術圖書館經歷了信息共享空間、學習共享空間、知識共享空間、創客空間和數字學術空間等形態,從空間再造的角度重新定義了圖書館的含義,突出圖書館作為學術交流中心、知識加工中心、文化傳承中心的使命,從共享空間與創新社區聯結的途徑實現‘一站式’服務功能,以提升圖書館的整體服務效能”。其它表述有:是一個場域的概念,是指點、線、面、層、體的多維立交,建立在實體與虛擬、環境與資源、技術與服務、學習與交流、休閑與體驗基礎之上的綜合體系和創新過程[4];是高校圖書館以及公共圖書館為適應讀者需求而開展的服務變革與變化,這些變革通過對空間創新再造、創新服務(包含休閑服務功能)的設計為讀者帶來全新體驗的過程[5];是對新館的建設或者根據新的需求為了滿足不斷變化的需要,對老館的翻修,包括部分新建、裝修和增加基礎設施[6]。綜合這些表述,可看出空間再造研究的關鍵詞有:信息、知識、服務、交流、共享、體驗、休閑、實體、虛擬等,從不同角度闡釋了空間再造和服務。因此,可以認為圖書館空間再造的本質是服務,內核是信息,以體驗為特征,是圖書館以讀者需求為導向的一種新的信息服務方式。圖書館在空間再造中應根據用戶需求進行功能設計,增加用戶需要的交流、協作、休閑等空間,讓用戶在使用中感受到人文關懷,通過空間的信息傳遞能力,將圖書館理念和價值傳遞給用戶,實現對用戶的影響和塑造。
2空間再造營銷過程
空間再造是圖書館信息服務的一種新方式,圖書館信息服務營銷有很多的理論和實踐案例,可以用市場營銷和圖書館服務營銷理論來搭建空間再造的理論框架。市場營銷指企業為從顧客處獲得利益回報而為顧客創造價值并與之建立穩固關系的過程[7],是一種以顧客為中心的價值生產傳遞過程。空間再造也可以理解為一個以用戶為導向,通過空間設計、改造,溝通傳遞空間價值的過程,用營銷流程圖表示如圖1所示:2.1理解用戶需要和市場。市場營銷過程的第一步是理解用戶需要和市場。空間再造是為了滿足用戶新的需要而對空間進行的改造,前期需要做大量的調查和數據分析工作,了解用戶新需求,設定空間所應具有的功能。調查數據獲取有這些渠道:①圖書館管理系統內部數據和日志,例如入館情況、研討室等原有空間的使用數據,設備的使用情況等;②通過線上線下的溝通獲取數據,例如通過微博、微信等社交媒體和線下的表單調研,用戶平時的意見、建議和反饋等;③建立用戶焦點討論小組,直接聽取讀者心聲,了解深層次需要。通過對各種數據的科學分析,挖掘數據背后的讀者需求。了解市場就是要搜集到足夠的關于空間再造理論和實踐的相關信息。了解國內外同行、競爭者對于空間再造的理解、設計和實踐,提供的產品和體驗,用戶的反饋等。競爭者指那些也以獨特的空間服務吸引用戶的商業機構,例如前門北京坊的PAGEONE24小時書店,通州宋莊藝術區的一站式藝術服務“蜜蜂書店”等。盡可能多地參考信息有助于本館空間再造決策的制定。搜集用戶和市場信息的方式有:搜索查閱網絡相關資料、線上訪問機構主頁和線下同行交流、實地考察等形式。2.2設計用戶導向的空間再造戰略。2.2.1用戶細分和目標市場的選擇。圖書館必須通過細分用戶來決定為誰服務。目前用戶細分多是科學指標因素下對用戶組群的細分,有“構成比分析”和“人物角色分析”等。構成比分析是根據指標因素,如學歷、學科、來館目的等進行用戶群細分,以用戶群體為單位研究其行為模式和需求模式[6];人物角色分析是ElliotFelix在2012年美國圖書館協會召集的圖書館價值評估會議上提出的,即通過對目標群細分,將用戶群定義為不同類型用戶組,從每組提煉出一個人物模型,該人物模型能夠較為完整地展現整個用戶組的需求模式和行為模式。需要注意的是,人物角色不是以圖書館用戶群中某個特定人物為原型,而是代表了某一大類用戶的需求特征[7]。公共館和高校館用戶群體有一定的差異,需要根據實際情況進行細分。2.2.2確定價值主張和定位。一個品牌的價值主張是它所承諾的遞送給顧客以滿足其需要的所有利益的集合。例如臉書的幫助“與人聯系與分享”[8]。圖書館也需要決定如何服務于自己的目標用戶,打造自己的空間文化品牌,確立自己的價值主張,做好差異化和定位,使空間在用戶心目中有一個清晰、獨特理想的位置,使空間服務易于被讀者理解、使用。例如:法耶特維爾免費圖書館(FFL)是全美第一家明確將空間改造項目定位為創客空間的公共圖書館,創客空間名為“神話般的實驗室”,它的定位是服務于那些有相似激情的人們,這些人合作通過復雜的設計與學習實踐,將一些創意變成現實[9]。深圳圖書館“南書房”定位為以推廣人文閱讀、經典閱讀、系統閱讀、深閱讀為使命的家庭書房式的閱讀空間[10]。“成都圖書館•閱創空間”定位為:將閱創空間發展成一種面向社會大眾、具有創新意義的服務形式[11]。2.3制定整合的營銷策略。在做好用戶細分和服務定位后,圖書館還需要整合營銷策略,開發設計空間產品和服務,設計促銷方案向用戶溝通空間價值主張,說服用戶積極參與和互動。鄭文暉、司莉[12]根據4P理論詳細闡述了高校圖書館的服務產品策略、服務定價策略、渠道溝通策略和服務推廣策略。這個組合同樣適用于空間再造服務:①產品策略,就是根據用戶需求設計的空間和服務。例如2015年成立的“成都圖書館•閱創空間”的空間產品是實體空間、虛擬空間及空間活動的組合。在約170平方米的面積中,閱讀區陳列著中外前沿的創意、設計、制造類書籍,數字媒體空間配置了電腦、多媒體投影設備、音像設備、無線網絡等,同時完成了空間虛擬網站及APP的開發、虛擬孵化器平臺的搭建。推出了“創客散打”“創客機器人”“力劇場”等系列品牌活動[11]。②服務定價策略,包括合理的收費和降低空間使用成本。圖書館的非營利性決定了其所有收費項目(復印、打印等)不以營利為目的。降低空間服務成本指的是減少用戶使用時所花費的精力、時間、體力等成本,例如研討室、創客空間等空間預約使用是否便利,活動等相關信息是否第一時間送達用戶,服務人員溝通回復、協助解決問題是否及時有效等。③渠道策略,包括圖書館渠道和第三方渠道。圖書館渠道分為實體和網絡兩種,第三方渠道主要是第三方機構的推廣,如高校社團、學生會等主動開展的空間宣傳推廣。④促銷策略,是向讀者溝通空間價值,鼓勵用戶使用的過程。將潛在用戶轉變為實際用戶,了解空間且向他人傳播,促銷是很關鍵的。促銷方式主要有傳統新聞媒體、網絡和社交媒體宣傳、館員營銷、服務活動宣傳、公共關系等多種手段。2.4用戶關系的建立。用戶關系建立是營銷過程最重要的一步。在空間再造中指用戶的參與、合作關系的建立以及用戶關系管理機制的建立,目的是創造用戶滿意獲取最終價值。新媒體環境下,網絡、移動應用、社交媒體等都是建立用戶關系的工具,圖書館需要綜合使用各種工具形成用戶關系管理機制,從穩定的用戶群體中獲取用戶價值。新營銷理念中用戶關系建立注重用戶的深度參與互動。互聯網和社交媒體也推動了用戶參與營銷,讀者比以往消息更加靈通、聯系緊密,有大量的數字平臺可分享對空間的看法[8]。例如2017年刷爆微博的天津市濱海新區圖書館因其高顏值、高科技屬性被用戶主動轉發推送。因此,空間再造必須關注用戶需求的全面滿足,吸引讀者發揮自身能力主動參與到圖書館空間價值的開發和利用中,得到難忘的體驗,與圖書館形成合作伙伴關系。國外圖書館非常重視讀者的參與,如美國石溪大學圖書館協作空間改造中,協作空間的家具都是由學生選擇并進行顏色搭配的。除了與用戶的伙伴關系,現代營銷還強調營銷系統內相關者的合作在用戶關系建立中的重要作用,圖書館需要處理好參與者的伙伴關系,使整個系統協同合作滿足用戶需要。例如高校圖書館空間再造的內部伙伴有:流通部、技術部、辦公室等部門;外部伙伴包括院系、其他高校圖書館及施工、設計、家具公司等。2.5獲得用戶價值。營銷前四步都是在創造空間價值,最終目的是獲得用戶價值。空間服務的用戶價值外在表現為用戶對空間服務的滿意度。王潔慧[13]對用戶價值進行了詳細的闡述,主要有感知價值理論和期望感知差異理論。應用到空間再造中:感知價值理論,即用戶從空間感知獲得的總利益與使用空間服務時付出的總成本在進行權衡后對空間服務的總評價;“期望感知差異理論”即用戶期望從空間獲得的服務與使用后得到的感知效能之間的差異。可看出,營銷學里用戶價值的本質是用戶需求的滿足,是站在用戶角度來看待產品和服務的。圖書館要獲取用戶價值,再造流程必須分析用戶行為和心理,挖掘讀者深層次需求,營銷策略上降低用戶使用成本,充分交流溝通提升用戶體驗,實現空間價值的增值,達到用戶的滿意。用戶價值的衡量需要建立科學的評估指標體系進行測量和評估。
3營銷控制與測量市場營銷回報———空間再造評
估營銷戰略下還需要制定具體的營銷計劃并付諸實施,計劃執行過程中對營銷進行控制糾偏以確保目標的實現。另外,還要考慮營銷投資回報與成本的比值,對營銷業績進行測量。圖書館空間再造過程中對計劃執行的控制以及營銷業績的測量被稱為“空間再造評估”。國外圖書館對空間再造評估的研究比較早,形成了各有特色的評估理論和指標體系,其評估通常是以空間評估為起點[14],重視評估在空間再造過程中的控制,用戶需求分析、目標和計劃設定、計劃執行等都需要評估,評估對再造工作的每一步都起到了數據分析和支撐作用。國外圖書館通過設定階段性的目標,在執行過程中定期用實際成果與預期目標進行比較,找到缺口的原因,采取糾偏措施確保目標的實現,定期重新評估整體戰略和計劃。除了用定量方法計算收益和支出的關系外,現代營銷日益重視采用以顧客為中心的測量指標度量營銷活動的影響,側重用戶關系和終身價值。因為很難單純地用經濟指標衡量投資與回報,目前國內外圖書館空間再造評估指標的設立部分是基于用戶價值,即改造后的空間是否滿足了用戶需求,讀者是否滿意,并采用各種調查方法對空間的軟硬件設施、人員隊伍、空間服務及使用效果等進行讀者滿意度調查。但是用戶價值具有主觀性和動態性,價值判斷基于主觀感受,而且有時候并不能準確或者客觀地判斷價值,形成滿意,還容易受到自身價值觀、心理、環境等多因素影響。因此,除了將用戶滿意率作為評估指標外,評估更應深入地挖掘用戶價值,例如用戶通過空間服務在學習、研究、教學、創新等方面所產生的價值。國外研究者已把評估重心轉向了空間服務對教學科研的支持上,認為“圖書館作為學習、科研活動開展的第二陣地,其在多大程度上發揮了對用戶學習、科研的支持作用,將是圖書館空間評估的核心任務”[6]。
4結語
市場營銷給圖書館空間再造提供了一種指導實踐的哲學———以用戶需要為導向,用營銷分析空間再造的過程,是一個滿足圖書館用戶需求、傳遞空間價值,并通過與用戶建立穩定關系獲取用戶價值的過程。用戶需求貫穿始終,這也與空間再造為讀者服務的本質是一致的。圖書館空間再造需要重視營銷的作用,設立營銷崗位,運用營銷理論來指導空間再造戰略、目標和計劃的制定,充分分析用戶需求,引導用戶積極參與互動,管理好用戶和其他參與者的伙伴關系,最后通過科學的評估來確保空間再造目標的實現。
作者:侯茹 單位:北京物資學院
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