導語：如何才能寫好一篇人事管理系統的功能，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：B/S模式 人事管理系統 系統設計

對單位人事信息進行計算機化管理，能有效的提高工作效率，使管理變得更加科學和正規。對于網絡管理系統，系統模塊的設計則是重中之重，它關系到系統的正常使用。因此，研究人事管理系統的設計，具有一定的現實意義。

1 需求分析

需求分析是系統設計的第一階段，是管理系統開發中極其重要的環節，分析所確定的內容則是后面系統實現的基礎。當開發者和用戶都確認項目可行之后，首先就進入到系統分析階段。在這個階段主要是進行基本數據的收集及數據處理的工作，需求分析主要解決兩個問題：一是內容要求，調查應用系統用戶需要操作的數據，決定在數據庫中存儲什么數據；二是處理要求，調查應用系統用戶要求對數據庫進行什么樣的處理，理清數據庫中各種數據之間的關系。[1]人事管理的服務對象是人事局的整個管理系統，根據人事信息的使用情況可以把部門分為兩類：一類是人事局外部的使用部門，另一類是人事局內部的使用部門，兩者分別對應的是外部信息和內部信息。在需求分析過程中，將整個人事管理系統劃分為用戶管理、檔案管理、人事管理等部分，然后按各部分的功能需求完成各自的具體需求。

2 系統設計原則

①標準化原則。目前，在軟件行業開發比較透徹的是MIS系統體系，國家在人事管理信息化上也頒布了相關的標準，因此本系統在開發過程中也應符合國家的標準，在人事管理信息項和輸出表格格式等方面規范化。②先進性原則。在保證可靠性的前提下，本系統的開發要最大限度的采用當今先進成熟的技術、方法和工具等，并能夠兼容最新的平臺，為數據集成化提供統一的數據接口，以方便后期的維護和發展。③實用性原則。系統設計要堅持實用性原則，設計思想必須密切結合人事管理的需求，真正解決人事管理過程中的實際問題，充分考慮到不同層次用戶的需要，方便使用，建立友好的人機界面。④開放性原則。隨著人事管理的發展和用戶的增加，系統要堅持開放性原則，才能面對未來技術發展的新需求。因此，在系統設計時必須長遠考慮，使系統具有可擴展化，從而降低系統的初始成本和后期的維護費用。

3 系統總體設計

軟件設計的目標是采用各種技術手段，將系統需求轉換為數據結構。作為一個數據庫系統，三個最主要的組成部分就是數據的采集、處理和使用。[2]本系統是人事管理系統，在數據采集部分錄入職工的基本情況，然后在數據處理部分對所采集的數據做進一步的處理。管理信息系統的最主要目的就是為業務主體提供決策的依據，因此在本系統中，使用數據為業務主體提供準確的人事運作情況。人事管理系統是針對人事局的業務處理工作而開發設計的管理軟件，根據用戶的需求，實現人員管理、工資管理和系統維護等方面的功能。用戶可以通過輸入基本信息，由系統自動生成相應的統計數據以供查詢，不僅如此，用戶還可以對這些信息進行修改和刪除。根據人事局的實際情況，我們采用原型法來構造一個可行的軟件系統模型。用戶和開發者可以較快地確定需求，然后采用循環進化的方式對模型進行優化，使系統的性質逐步增加直到全部滿足，系統模塊也最終形成，如圖1所示。系統采用B/S模式，數據庫和應用程序安裝于服務器上，客戶端使用瀏覽器進入系統，需要時可安裝相關插件。

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如上圖所示，人事管理系統包括五個模塊：部門管理、人員管理、考勤管理、工資管理和系統維護。

①部門管理模塊。人事管理系統的用戶是按部門劃分的，而各部門內又有多個不同職責的崗位，因此我們可以將這種組織結構反映到管理系統中。部門管理模塊就是針對部門的基本信息進行管理，包括查詢部門列表、修改部門的基本信息、建立和刪除職能部門以及設置部門員工等，用戶可以根據自身需求快速清楚的查找職能部門的信息。②人員管理模塊。該模塊是對員工的基本信息進行管理，包括查詢信息列表、添加員工信息、修改員工信息和刪除員工等，能夠完成對員工履歷、職稱資格和任職崗位等基本信息的管理。員工不僅可以查看和修改自己的基本信息，還可以查詢其他員工的公開資料。③考勤管理模塊。該模塊主要是相關部門對員工進行上、下班的考勤管理，記錄員工上下班的具體時間，以及加班天數，通過查看考勤表，統計員工月考勤的基本情況。④工資管理模塊。根據員工的基本情況和考勤情況，依照單位的工資條例套算出員工的工資，自動生成工資列表。員工可以查看自己的本月工作量明細以及相對應的工資明細，還可以查看歷史記錄。⑤系統維護模塊。該模塊主要為整個系統提供代碼維護功能，通過該模塊，操作人員可以對系統中使用的代碼進行增加、修改和刪除等維護。為了方便操作人員能快速的選擇代碼，本模塊中還提供對代碼進行排序的功能。

基于B/S模式的人事管理系統，通過引入先進的計算機技術，實現網絡化管理，適應了新時展的需要。結合人事管理的特點，在現有數字化平臺上，該系統有效地解決了人事管理中復雜的工作流程，為用戶提供了更大的方便。

參考文獻：

[1]王孟浩，劉晏兵.移動自組網中基于區域的多路路由算法[J].重慶郵電學院學報，2006（5）：628-631.

[2]李玉琪.單位管理系統――人事管理子系統設計[J].黑龍江交通科技，2010（6）：118-119.

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【 關鍵詞 】 SQL Server數據庫；人事管理系統

Based on SQL Server Database Management System Research and Development

Fan Yu-hong

（Cangzhou Normal University Hebei Cangzhou 061001）

【 Abstract 】 With the rapid development of information technology, information system in the business management the application popularization, uses the computer realization of personnel management be imperative. Enterprises using personnel management system, the company managers and management can more scientific reasonable and fair for business and personnel management. In this paper, based on the SQL SERVER database of personnel management system research and development.

【 Keywords 】 SQL server database；personnel management system

0 引言

隨著社會經濟的不斷發展，對于一些中小型的企業來說，人力資源成為企業發展的重要因素。有些企業還停留在用紙張檔案管理的方式，這種方式效率低下，而且容易出錯，極不適應現代企業發展和管理的要求。針對這種情況，我們開發了人事管理系統。系統按照人力資源部門管理的操作流程，實行以計算機技術為主，科學管理企業的人事檔案等信息，不僅提高了辦公效率，同時為企業的發展提供了更為科學的管理平臺。

1 人事管理系統開發概述

對于應用程序的開發，需要開發人員對案例本身有一個較為完整和細致的認識，包括案例的背景、所要達到的功能及需求分析等。

以下是企業人事管理的流程：每位員工由人事管理部錄入基本資料，生成人事檔案；由人力資源部管理部門信息；匯集員工獎懲信息和考勤信息；每月生成員工考核信息，并根據考核信息生成工資表。

根據企業人事管理的開發流程，開發人員首先需要完成對系統開發進行需求分析、系統模塊劃分、系統結構設計等工作。這里主要介紹如何根據實際案例進行系統需求分析、系統功能模塊劃分及系統結構設計。

1.1 系統需求分析

目前，對于一般中小型企業在人事管理上還是采用手工管理的方式。這種方式辦公效率低下，不能有效地提供員工信息，對部門進行管理，而且存在著安全隱患，不能保證數據的安全性。為了更好地適應當前企業對人事管理的需求，解決手工管理存在的缺陷，開發人事管理系統應該滿足以下需求：可以進行企業職員基本信息管理，進行企業部門管理，進行職員考評管理，進行基本數據管理，支持用戶權限設置，支持報表打印功能，完成數據庫的備份和恢復。

1.2 系統功能模塊劃分

根據上述的系統需求分析，本系統主要劃分為系統管理模塊、基礎數據管理模塊、部門信息管理模塊、職員信息管理模塊、職員考評信息模塊五個主要模塊。如圖1所示。

1.3 系統結構設計

本系統采用的是兩層結構，即客戶端/服務器模式。該模式對于中小型數據庫應用系統來說，系統開發簡單快捷，功能實現和調節也較為容易。如圖2所示。

2 人事管理系統設計與開發

以下對人事管理系統進行設計與開發。

a) 設計和創建數據庫

根據系統功能分析和數據庫需求分析，接下來可以為本系統創建數據庫。該數據庫由Microsoft SQL Server2005創建。創建的具體步驟如下：

打開SQL Server 2005，在數據庫列表項上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建數據庫”命令。會彈出“數據庫屬性”對話框，在選項卡中選擇“常規”選項，然后在“名稱”文本框中輸入要創建的數據庫名稱。本系統數據庫名稱為“DBEmp”。單擊“確定”按鈕，完成數據庫的創建。完成數據庫的設計和創建后，接下來即可創建人事管理系統的工程。

b) 創建工程和公共函數模塊

打開Visual Basic 6.0創建一個新的標準EXE工程，保存為“人事管理系統”。為工程添加一個MDI窗體，該窗體為人事管理系統的主窗體。添加ADO對象到工程中。在菜單中選擇“工程”“引用”命令，選擇“Microsoft ActiveX Data Object 2.5 Library”列表項，然后單擊“確定”按鈕，將ADO對象添加到工程中。

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關鍵詞 移動人事管理系統 問題 研究方法 技術路線

中圖分類號：TP311.52 ；C914 文獻標識碼：A

為了實現對企業人事的信息化管理，輔助實現企業整體的信息化管理，人事管理系統便應運而生。人事管理系統就是一種采用電子信息化技術，并依托企業高速網絡、大容量的存儲硬件以及先進的管理思想而開發設計實現的一種網絡應用系統。

1國內外研究現狀分析

在二十世紀六十年代末期，出現了真正意義上的企業人事信息管理系統，那時人們已經會使用計算機技術來解決一些簡單的實際問題。雖然這種人事管理系統幾乎沒有報表自動生成功能和工資數據信息的分析功能，但這種軟件系統的出現還是為人事管理的信息化帶來了曙光。

傳統的人事管理主要包括以下幾種方式：其中一種為純手工信息記錄并管理的方式；另一種則為使用手工手機信息在將信息輸入到基于局域網的或者是單機版的人事管理系統來完成對人事信息的管理。前一種方式主要是依靠人工來完成，這就會使得在信息的傳遞過程中不可避免地會造成數據的丟失及改變，而且該方式是采用紙張作為信息的載體，該方式的一個最大的弊病就在于信息保存的時間較短，保存的條件要求較高。第二種方式則將信息錄入電腦，在一定程度上解決的信息無法長時間進行保存的問題，但是其存在這一些比如功能不全、操作比較繁瑣以及數據庫的安全不能得到保障等問題，隨著社會的發展，基于PC機的人事管理系統已逐漸無法滿足人們隨時進行人事管理的需要。這就推動了基于Andriod的移動智能終端設備的人事的管理系統的出現，基于Andriod的人事管理系統具有攜帶方便等特點，能夠實現對人事信息的隨時隨地管理，以及這些信息將得到更為及時的處理和有效的反饋。

2實施過程中需解決的關鍵問題

本文利用移動互聯網技術，基于Android平臺研究開發了一款針對移動人事信息管理系統。通過對安卓市場以及App Store中各類成熟的案例進行分析后，利用Eclipse結合Android SDK搭建了系統的開發平臺，系統采用Java語言結合Web服務來進行功能模塊開發與通信服務的搭建。本文首先簡要分析了人事信息管理系統的研究背景、目的及意義，并對國內外研究現狀進行了分析，然后簡要介紹了系統開發的關鍵技術；緊接著對系統進行了需求分析；最后基于Android平臺對人事管理系統進行了設計和實現，包括系統架構設計、系統交互設計、系統數據庫設計，以及系統數據存儲層的實現、用戶交互層的實現。對于系統開發過程中所遇到的相關問題以及問題對應的解決辦法也做了詳細的講解。最后本文選擇系統中的登錄、部門管理、人員管理、考勤管理、公文通告等功能的測試進行了主要的介紹，測試結果表明系統的功能與性能都達到了設計的相關要求，能夠滿足各類用戶的實際需求。

在系統的設計和開發過程中，主要計劃從以下幾個方面的著手進行：

（1）在對人事管理系統的研究背景、目的及意義及其優勢進行了解的基礎上，學習了系統開發的相關關鍵技術，以及對開發Andriod系統程序的核心技術進行了研究。

（2）基于人事信息管理專業知識，以對客戶的需求調研為基礎，采用面向對象的方法對人事信息管理系統進行了系統的功能性需求、非功能性需求分析，通過用例分析明確了系統的目標和任務，在此基礎上進行系統的總體設計、模塊劃分及功能劃分。

（3）本文利用移動互聯網技術，基于Android平臺研究開發了一款針對移動人事信息管理系統。通過對安卓市場以及App Store中各類成熟的案例進行分析后，利用Eclipse結合Android SDK搭建了系統的開發平臺，系統采用Java語言結合Web服務來進行功能模塊開發與通信服務的搭建。

最后通過測試用例對本課題開發的系統進行了測試，結果表明該系統實現了課題研究目標，滿足了用戶的需求，且界面友好、操作簡便、運行穩定。

3實現移動人事管理系統采取的研究方法、技術路線

采用理論和實踐相結合的研究方法，通過學校國內外的先進方法吸取前人的經驗，完成了教育信息化平臺的設計。研究按照“現狀分析理論研究模型設計系統設計實現”的方法展開研究。

在本文的基于Android平臺的人事信息管理系統的設計中，主要將其劃分為兩個子應用：分別為Android客戶端子應用以及服務器端子應用。Android客戶端子應用通過對安卓市場以及App Store中各類成熟的案例進行分析后，利用Eclipse結合Android SDK搭建了系統的開發平臺，系統采用Java語言結合Web服務來進行功能模塊開發與通信服務的搭建。服務器端應用采用MVC式的經典J2EE架構方式進行開發與部署，其中主要利用開源框架MVC技術作為后臺Servlet控制器，控制整個應用的服務轉發、控制邏輯以及業務處理等。

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關鍵詞：管理信息系統；LINQ；狀態檢測；SYN標志

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2013.03.005

0 前沿

隨著計算機技術的快速發展，計算機在企業管理中應用的普及，利用計算機實現企業人事管理勢在必行。對于大中型企業來說，利用計算機支持企業高效率地完成人事管理的各種事務，是適應現代企業制度要求、推動企業人事管理走向科學化、規范化的必要條件；計算機管理具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優點。這些優點能夠極大地提高人事管理的效率，也是企業實現科學化、正規化，并能與世界接軌的重要條件。不同的企業具有不同的人事管理制度，這就決定了不同的企業需要不同的人事管理系統。

企業人事管理系統開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前臺應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立具有數據一致性和高的安全性的數據庫。而對于后者則要求應用程序功能齊全，界面友好和操作簡便等特點。使用人事管理系統的人員數量較多，并且操作權限不同，因此在數據庫的選擇和數據庫設計上應注重穩定性，以免數據丟失或操作發生錯誤，造成不必要的麻煩，增加系統操作的復雜度。

人事管理系統是一個企業單位不可缺少的部分，它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要，所以人事管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如效率低、保密性差，另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。對于企業來講，員工的人事檔案不但可以使企業的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息，而且可以為企業的人力資源管理工作提供相關的人事信息數據支持。譬如：企業制定員工招聘計劃、培訓計劃、合理的使用人員等等。因此，企業人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業的人力資源管理，而且會間接的影響到企業整體管理。因此開發這樣一套適用的人事管理系統成為很有必要的事情，在下面的各部分中我們將以開發一套人事管理系統為例，介紹其開發過程和所涉及到的問題及解決方法。

1 需求分析與系統設計

1.1 系統功能要求

數據流程圖是用一種圖形及與此相關的注釋來表示系統的邏輯功能，即所開發的系統在管理信息處理方面要做什么。在數據流程圖所描述的邏輯模型中，沒有任何具體的物理元素，只是描述信息在系統中流動和處理的情況。

人事管理系統第一層數據流圖，如圖1所示。

1.2 系統功能模塊設計

人事管理系統是一個典型的數據庫開發應用程序。包含兩個登錄模塊：管理員登錄和員工登錄。其中管理員登錄由人事檔案完整資料管理、人事分類管理、考勤管理、人動管理、考核獎懲、賬號管理、公告管理等部分組成，員工登錄由人事檔案完整資料管理、考勤管理、考核獎懲、賬號管理等模塊組成。其中核心管理員登錄模塊功能設計如下：

（1）人事檔案完整資料

檔案瀏覽：瀏覽和查詢員工完整檔案信息。當打開檔案瀏覽頁面時，通過使用多表查詢，顯示所有員工的基本信息和工作信息情況表。在查詢部分，可根據員工姓名和員工部門兩種查詢條件對員工完整資料進行查詢。

（2）人事分類管理

部門管理：瀏覽、修改和刪除部門信息。當打開部門管理頁面時，可顯示當前部門表中所有的部門記錄。并可對部門名稱進行修改，對錯誤的部門信息進行刪除操作。在修改部門信息時，由于部門編號為主鍵，不可進行修改。

（3）人動管理

新員工登記：登記新員工的基本信息。該頁面中包含多個文本框和多個下拉框。登記新員工信息時，不但有不能輸入空字符的限制，還對聯系電話、電子郵箱的格式進行了限制。在性別、學歷等內容的輸入中，采用了下拉框，方便用戶的輸入操作。

員工調動：管理員工的部門和職務信息。在該頁面中首先顯示所有員工的工作信息表。當需要修改時，點擊修改按鈕，便可進行修改操作。在修改時只能對員工所在部門和職務信息進行修改，不能對員工編號和姓名進行操作。在修改時，會在當前記錄的部門欄和信息欄出現下拉框，列出所有的部門名稱和職務名稱，從而方便進行修改操作。

（4）考核獎懲

瀏覽查詢：瀏覽和查詢員工的年度考核信息。該頁面實現對員工考核信息的瀏覽和查詢功能。首先顯示出所有員工的年度考核信息，在實現條件查詢時，可根據員工姓名和考核時間進行多條件查詢，并在下方表格中顯示出來。

考核錄入：錄入員工的年度考核信息。在該頁面中，首先顯示出所有員工的年度考核信息，然后根據限制條件按要求輸入員工的年度考核信息，點擊插入按鈕便實現插入操作。

（5）公告管理

公告：在該頁面中，首先輸入公告標題，再開始編輯公告的內容。可在編輯框中對文字的格式以及字體顏色進行修改。當輸入完成后點擊，會將該記錄插入到公告表中。

刪除公告：刪除所選公告。在打開本頁面后，會顯示公告列表。當需要修改公告時，點擊修改按鈕，將會跳轉到修改公告頁面，將待修改的記錄的公告名稱顯示在文本框中，文本內容顯示在文本編輯框中。

2 系統設計與關鍵技術

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[關鍵詞]人事管理系統 B/S模式 NET技術

一、概述

企業人事管理是企業管理的一項重要內容,在整個企業的管理中具有重要地位。隨著計算機技術的飛速發展,企業信息化的發展趨勢,人事管理系統已經成為企業管理內不可缺少的一部分,是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。計算機在企業管理中應用的普及,利用計算機實現企業人事管理勢在必行。

二、企業人事管理系統的分析與設計

1.需求分析

隨著信息時代的到來以及辦公自動化的全面發展,企業人事管理工作的需求也不斷提高。傳統的手工作業效率較低,操作也較復雜,已不能滿足企業發展的要求。人事管理系統打破了傳統手工操作的模式,動態的實現了職工信息管理、人動、職工考勤信息管理和部門機構管理等功能。

(1)系統用戶管理

對使用系統的用戶進行管理,為他們分配一定的權限,使他們規范的使用系統。本系統的用戶及其操作權限都是由管理員添加的,管理員添加完畢之后,再將登錄名(即職工編號)和密碼分配給員工。

(2)職工信息管理

職工信息管理包括對職工基本信息和職工調動情況的記錄進行查詢、添加、刪除和修改。

(3)職工考勤管理

用于對職工的考勤情況進行記錄,同時管理和查詢企業職工出勤情況。其中包括日考勤記錄、請假、加班、出差等情況的查詢、添加、刪除和修改。

2.系統功能模塊設計

根據對人事管理系統的功能需求分析,本系統的主要模塊包括:系統用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機構編制管理四個部分,具體如圖1所示。

3.數據庫設計

數據庫是MIS的重要組成部分。本系統采用SQL作為數據庫管理系統。一個數據庫管理系統(Database Management System,簡稱DBMS)是一系列軟件程序的集合,一般具備以下功能:以規范的、一致的方式存儲數據;以規范的、一致的方式將數據組織成記錄;允許用規范、一致的方式存取記錄。在數據庫管理系統中,應用程序不能直接從存儲介質獲得所需的數據,它必須先將請求提交給DBMS,由DBMS負責從存儲介質檢索數據并提供給應用程序使用。因此一個數據庫管理系統就是應用程序與數據之間的接口。在數據庫管理系統中,多用戶可以不必關心數據存儲和其它實現的細節,可以在更高的抽象級別上觀察和訪問數據,適合不同類型用戶的多種用戶界面,保證并發訪問時數據一致性的并發控制,增進數據安全性的訪問控制。

圖1 人事管理系統示意圖

三、企業人事管理系統的實現

各模塊的實現:

1.登錄模塊

在本系統中,不同級別的使用者擁有不同的權限,本系統的用戶身份分為職工、管理員、考勤員、主管四種:職工登錄后能進行的操作包括修改登錄密碼和查詢個人信息;管理員負責維護職工基本信息和職工流動信息,同時也具備修改密碼和查詢個人信息的權限;考勤員主要負責所有職工的各項考勤信息記錄的維護,也擁有一般職工的權限;主管主要負責組織機構編制的管理,對新增子公司和各下屬機構部門信息的管理。也可更改登錄密碼或查詢個人信息。

2.系統用戶管理模塊

系統用戶模塊分為兩個部分。第一部分是系統為每個系統的使用者提供了修改登錄密碼的權限。第二部分是登錄人員可對個人基本信息、調動信息以及各項考勤信息進行查詢。

修改登錄密碼:在管理人員添加用戶時,系統會把每個新添用戶的密碼設置為一個默認值,管理人員無法對此默認值進行修改。用戶一旦被分配了職工編號和權限,就可登錄本系統,并對個人登錄密碼進行修改。

查詢個人信息:用戶登錄后可以查看個人基本信息并進行核對,但為了系統安全性考慮,本系統沒有給職工修改個人基本信息的權限,所以當用戶基本信息發生變更,或者用戶發現顯示的基本信息與現實不符時,須向人事管理人員提出人事基本信息修改的申請。

3.職工信息管理模塊

職工信息管理主要包括職工基本信息的管理和職工流動信息的管理,由管理員來完成此模塊的操作。職工基本信息管理模塊提供對職工基本信息的添加、刪除、查詢和修改功能。由于考慮到職工人數很多,查找起來可能很費力,所以提供了以職工姓名來對所有記錄進行模糊查找。在查找的結果中,再根據職工編號,選擇相應的職工記錄便可。職工流動信息管理模塊提供職工調動信息的添加、刪除、查詢和修改功能。

4.職工考勤信息管理模塊

職工考勤信息管理模塊包括日考勤信息管理和其他考勤信息管理,對于每一項考勤,本系統都提供了添加、編輯、刪除的功能。除此以外,根據考勤信息記錄量大的特點,特別對各項考勤設置特殊的查詢方式。查詢條件一共有三個,包括職工編號、起始日期和終止日期。

其他考勤信息管理模塊包括請假信息管理、加班信息管理和出差信息管理三個部分。這三個模塊都具備添加、刪除和修改功能。

參考文獻:

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關鍵詞：人事管理；信息化建設；數據

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1673-260X（2016）04-0229-03

1引言

高校人事工作是高校管理工作的核心之一，關系到全校人員的切身利益，關系到學校師資隊伍的建設與發展，乃至關系到學校人才培養質量和學校自身的發展.現如今隨著信息時代的到來以及學校辦學規模的擴大，傳統模式的人事管理已經難以適應學校建設和發展的要求，推行人事管理工作的信息化建設，以實現自動化辦公，改變管理人員的傳統理念，推動學校管理工作的改革和創新，提升管理水平和工作效率，加強人事信息資源利用率，成為學校信息化發展的一項重要工作.為了能夠推動學校信息化建設的發展，不僅從工作、技術角度出發，而且需要人事管理工作人員能夠充分認識學校信息化建設的重要性，堅定開展人事管理工作信息化建設的信心，積極主動配合信息化建設工作，保證人事工作有序、穩定的進行.因此，結合工作現狀，綜合考慮，在學校成信息化建設領導小組的帶領下，學校建設了基本符合人事管理工作需求的信息化系統，規范工作流程，實現人事管理工作現代化、科學化的轉型，更好的適應社會和學校的發展，滿足廣大教職工的訴求.

2學校人事管理工作的特點

2.1情景復雜，事務繁多

人事管理工作涉及到人才引進、人員基本數據管理、工資福利、職稱評聘、離職退休、各項培訓、考核、統計報表以及日常管理工作等.這些工作都與學校教職工密切相關，涉及到的信息量較為龐大，且不同情景、不同階段統計需要的數據不同，面向的對象不同，需要處理的事務不同，除此之外，每項事務都有嚴格要求，不容出現絲毫懈怠和差錯.

2.2數據頻變，維護困難

人事管理各項工作產生的數據屬于動態指標，變化量大，涉及范圍廣，需要人工及時維護，例如人員基本數據是學校各工作單位的數據源，人員的崗位、職稱以及工資福利數據都會隨著個人的職業發展發生變化，因此及時更新數據，保證學校各工作單位數據的一致性就成為一項艱巨的工作任務.傳統的紙質記錄方式不僅人工書寫量大，維護時間長，難以長期保存，而且不便于查閱和共享.現如今學校雖然已經利用計算機和網絡實現了現代化辦公，但是工作中仍然存在數據更新不及時、數據孤島、數據重復保存、數據沖突等維護問題，需要耗費大量的人力、時間資源保證數據的準確性、一致性和共享性.

2.3技術先進，觀念落后

信息時代的發展帶來許多先進、成熟的技術，奠定了學校信息化建設的基礎，推動了人事管理工作由傳統模式向現代化模式的轉型.人事管理工作采用現代化技術實現了系統管理，能夠做到數據一致、長期保存、動態更新、數據共享，但是學校教職工受傳統思想觀念的影響，不能很好的接受人事管理工作的改革，認為改革給個人帶來了不便，無形中制約了人事管理工作信息化建設的突破性發展，造成人事管理工作出現傳統模式和現代化系統管理模式雙管齊下的運行模式，不僅給人事工作人員增加了工作量，提高了數據的重復率，而且影響了工作質量和效率的提高.

3學校人事管理系統的建設及應用

3.1系統建設背景

人事管理工作中涉及的數據范圍廣、數量大，數據多采用電子和紙質版本同時保存的形式，且電子版本僅限于U盤、硬盤及電腦等電子設備的存儲形式，紙質版本裝訂成冊，在固定空間存儲.此種存儲方式有利有弊，采用電子設備存儲，方便數據的查詢、攜帶、遷移及共享，但是電子設備均有相應的使用期限，且不同的系統軟件對于U盤、硬盤的識別存在差異，電腦系統存在版本更新，存在硬件和軟件的兼容性，隨著時代的變遷，電子設備硬件與軟件不兼容，會出現數據識別不了、數據丟失、數據損壞等相關問題；采用紙質版本保存的數據，雖然可以保存最原始的記錄，隨時查找，但是會因為頻繁翻閱，存儲空間防潮、防蟲工作不到位等原因，造成存儲介質損壞，數據保存不完整，數據模糊不清，數據損壞等現象.因此，人事管理部門需要建設人事管理應用系統，做好數據管理、維護、存儲等工作，實現數據隨時查詢、翻閱的目的，且做到數據及時更新，減少數據存儲量，統一為各單位提供最新決策數據，實現更加方便、快捷的數據共享.

3.2系統設計原則

系統設計以人員基本管理為基礎需求，以“實用、方便、穩定”為準則，確保系統結構優化、操作簡便、運行穩定，同時，系統需要考慮功能的擴展性和靈活性，以適應學校的信息化建設需求，適應管理人員實際工作的變動.系統開發設計需要遵循以下基本原則：1.標準化：遵循國際、國家、行業、教育部以及學校現有的相關信息標準；2.網絡化：基于互聯網、校園網進行訪問；3.個性化：符合人事部門個性化需求，自定義功能模塊；4.可擴展性：接口靈活，能夠與校園其他平臺無縫對接；5.可靠性：系統架構使用技術成熟、先進，能夠穩定運行；6.安全性：系統數據加密處理后存儲、備份，系統無惡意漏洞.

3.3系統主要功能設計

本系統設計主要以人事管理工作的人事人才方面工作為依據，重點設計功能包括機構管理、人員管理、招聘管理、薪資管理、報表管理以及系統管理等.各功能模塊設計簡單介紹如下：3.3.1機構管理主要包括功能為單位管理、崗位管理、基礎設置等，實現對崗位、機構編碼，按照學校機構設置方案對機構和崗位進行設置和管理，并以此數據為基礎系統自動繪制機構圖，更加直觀的展示了學校的機構設置，其中機構圖可以以PDF和EXCEL形式輸出，便于打印，歷史機構可以記錄、保存機構和崗位變動、調整的歷史.3.3.2人員管理主要包括人員基本數據建立、人事異動、信息維護、統計分析等，實現全校教職工數據庫的建立，為學校統一信息門戶及其他應用系統提供準確、唯一的源頭數據，實現教職工崗位、職稱、學位學歷等信息異動的記錄和存儲，并按照不同統計指標項生成數據表、分析數據等供領導查閱和決策，為教職工對個人主要信息、異動信息的查閱.3.3.3招聘管理主要包括招聘需求管理、招聘實施、面試測評、錄用總結、統計分析等，實現各用人單位統一上報招聘需求、招聘崗位，網上接收簡歷投遞，在線完成簡歷分發和篩選，并可以通過系統給應聘人員發送錄用通知，最后實現以招聘數據為基礎，按照不同條件(如學歷、專業等)進行統計分析，為后期招聘工作提供參考數據.3.3.4薪資管理主要包括薪資變動、薪資發放、薪資分析、保險管理等，實現學校合同制人員薪資發放記錄，并以合同制人員薪資為數據可生成薪資分析圖表供參考.3.3.5報表管理主要實現與省內事業單位人才、工資報表的一致性，統一按照省級單位要求制作和整理模板，報表之間校驗和計算可以實現自定義，報表分析和歸檔可以對年報數據進行反查和保存，方便及時修正，方便歷史數據查閱、對比.3.3.6系統管理主要實現對人事系統中權限設置、角色分配、業務流程、安全策略等一些系統管理的操作，保證系統業務正常運行.

3.4系統運行環境

3.4.1軟件環境本系統基于J2EE技術，采用以中間件為基礎架構的B/S/S三層計算模式構建業務軟件的體系結構，支持跨平臺應用，實現了硬件平臺的無關性，并在開發過程中采用了SOA標準，實現了業務流程的靈活性.客戶端軟件需要安裝windowsXP以上操作系統，IE6.0以上瀏覽器.另鑒于系統中表格管理功能的特殊性，需要另外安裝系統自帶的插件，保證表格工具的正常使用.服務器端軟件需要安裝MS-WindowsServer2008R2版本的操作系統，SQLServer2000sp4版本的數據庫軟件，Tomcat6.0版本的系統部署軟件.不同的數據在服務器端統一存儲、備份，保證數據的安全性和可用性.3.4.2硬件環境結合學校現有硬件設施的統一規劃、虛擬化建設及可用配置，充分考慮系統使用過程中的并況、運行速度以及數據量的不斷增長，本系統采用IntelXeonE5—2660服務器，2.2HZ處理器，32G內存，600G硬盤，其中300G硬盤用做RAID備份.

3.5系統應用

現階段，學校人事管理系統已啟用.首先，作為學校人才招聘的網絡平臺，由各院部上報招聘崗位和相關的要求，學校人事部門審核，審核上報學校研究，研究通過后由各院部公布崗位和要求，應聘者通過此平臺進行網上簡歷投遞，各院部自行進行簡歷初選；其次，作為全校教職工基本數據源頭為學校信息門戶、教務系統、辦公自動化系統等業務系統提供數據，教職工基本數據自動流轉到各個系統中，保證數據的唯一性、準確性.在系統使用過程中，給各院部都分配一定的權限，可以對每年入職的新教職工進行信息采集，信息采集結束后上報人事處審核，審核通過后各院部只有瀏覽權限，定期對相應院部的教師信息進行核查，如發現有需要修正信息，將修正信息上報人事處，由人事處工作人員統一及時更新、維護，避免出現信息不一致的情況；最后，系統中的數據為學校年報提供參考數據，并能夠按照一定的條件進行篩選、分析，形成分析圖，為學校相關部門、領導決策提供支撐依據.

4人事管理系統對人事工作的影響

人事管理系統的建設是學校信息化建設過程中的產物，順應時代的潮流和技術的發展，順應學校的發展趨勢，順應人事工作的改革路線，對推動學校信息化發展也起到了一定的作用.

4.1人事管理系統提高了工作效率

如系統構建的數據庫保存著全校人員信息，支持按照不同條件組合查詢，人事工作人員可以根據不同的需求，按照不同的條件組合系統自動處理查詢出當前符合條件的人選，并生成EXCEL或PDF格式的電子數據，節省了查閱、整理表格的時間，節省了整合信息的時間，提高了處理事務的效率，比傳統的工作方式達到了事半功倍的效果.

4.2人事管理系統提高了工作人員的信息化素質

如系統從建設到使用都需要人事工作人員參與，前期系統的需求調研讓工作人員能夠以信息化的思維去梳理自己的工作，中期系統的設計和開發需要工程師和工作人員的反復溝通，包括工作流程和思路，讓工作人員進一步了解了系統設計和功能實現的基本原理，工作人員可以站在工作角度，更好的挖掘出需要實現信息化、系統化的工作，更好的思考能夠提高工作效率的改革方式，后期系統的使用更加需要工作人員親自實踐、操作，要求工作人員能夠熟練掌握系統的使用規則和方法，出現小問題能夠獨立解決.經過不同階段的鍛煉，人事工作人員不僅精通人事業務，而且掌握了計算機和網絡的基本知識，成為了具備較高人事業務素質和信息化素質的綜合性人才.

4.3人事管理系統加強了各科室的團結協作

如人事部門各科室由于工作內容的差異，對人員信息統計、分析的范圍各不相同，傳統方式由各科室自己建立需要的數據信息，難以實現數據共享，除此之外，各科室工作人員維護數據不能同步，導致重復數據的不一致性、不準確性，現在轉變為由系統統一存儲一套完整的數據，這個數據的建立是按照各科室實際工作要求，去除重復數據后組合而成，各科室有權限查看到所有完整數據，但是不同類別的數據變動需要由歸屬科室維護數據，保持了數據的一致性、完整性和有效性，實現了信息資源的共享.

4.4人事管理系統提高了人事部門的服務水平

如教職工信息中的崗位變動時間、合同時間、初次定崗時間，人事政策、制度、工作動態等，教職工本人對于此類信息不能很好掌握，導致在以往需要此類數據過程中需要教職工花費時間去查閱文件資料.現在由系統記錄、保存、公開了相關信息，人事工作人員能夠及時按照文件更新、維護，也將此類信息反饋給個人，方便教職工個人登錄系統可以隨時看到這些信息，為教職工提供更好的信息服務，提高了人事管理工作的透明度，促進了人事工作的公開化、規范化，擴大了教職工的知情權，從而全面提高了人事部門的服務水平.

5結語

人事管理系統的建立促進了學校人事工作信息化管理模式的發展，提高了人事管理工作的效率，實現了學校各部門之間的數據共享，為廣大教職工提供了便利，但需要人事部門工作人員花費一定的時間和精力做好系統數據的維護工作，然而目前人事部門人員較少，一人兼顧多類工作事務，系統的維護就無法做到實時的、動態的更新.另人事信息的審核需要學校相關部門的積極配合才能保證信息的準確性和規范性，但有些部門對此重視度不夠，導致信息審核不嚴，降低了信息的準確性.因此，學校在推進信息化建設的同時，需要從頂層到下層提高信息化管理模式的認識，加強信息化管理的業務素質，促進部門之間的團結協作，擴大管理部門的信息化人才隊伍，凝聚力量共同促進學校信息化建設的改革、創新和發展.

參考文獻：

〔1〕趙宇馨，朱江.淺析高校人事管理工作中的人事信息化[J].經營管理者,2010(12X):283-283.

〔2〕王樹珩.淺談信息化在高校人事管理工作中的作用[J].科技展望，2014(23):19-23.

〔3〕紀可研.高校人事管理中的信息化管理[J].科技視界，2014(28):102-102.

篇7

關鍵詞：民辦高職院校；人事管理改革；系統構建；RBAC模型應用分析

1、在民辦高職院校的管理工作中，人事管理工作一直都是重點管理工作。伴隨著當前的高職院校的人事管理改革，借助現代化的技術手段，比如計算機技術構建現代化的人事管理系統已是一種普遍的趨勢。民辦高職院校的人事管理工作本身工作面就比較廣，而且工作內容比較繁瑣，人員變動頻繁，流動性大，所以民辦高職院校的人事工作人員的工作量比較大，只有通過構建現代化的人事管理系統可以有效的提高管理效率。通過應用RBAC模型，對用戶進行角色定性然后再根據用戶的角色進行訪問控制，這樣一方面提高了系統管理的安全性和規范性，同時也優化了管理系統，提高了RBAC模型的意義管理效率。

RBAC是Role Based Acess Control 的縮寫，翻譯為基于角色的訪問控制模型。這一模型最早是由美國大學的Rav教授提出的，主要是針對大量用戶訪問、大量數據客體以及訪問權限問題進行解決的授權管理問題。在這種模型中，主要是通過把系統的訪問角色與權限進行聯系，根據不同用戶的角色進行權限的訪問控制。所以RBAC是一種無確定性策略管理模型。在這一模型中主要應用的原則是安全性原則、最小特權原則以及責任分離原則和數據抽象原則。在這種角色方位的控制中，它的主要實體有四個，分別是用戶（User）、角色（Role）、權限（Permission）以及會話（Session）。在這種系統中，一個用戶可以將自己扮演成很多角色的成員，而一個角色也可以用于很多用戶。所以，在RBAC模型中，一個角色同時具有多個權限，而同一個權限，系統也可以同時指派給多個角色。這樣每一個系統會話都會把一個用戶和系統指派給他的角色相聯系起來。

在RBAC模型中，通過這樣的方式系統可以對每一個用戶在激發其所屬角色的某些子集時，通過建立了一個單獨的會話而實現。系統用戶可用的權限只限于當前會話激發的所有角色權限的并集，除此之外沒有其他的。任何 一個用戶都可以在同一時間與系統進行多個會話。而每個會話用戶可以以不同的角色進行。這種會話的概念類似于我們傳統的對系統控制主體進行方位時所進行的標記。一個主體可以看作是系統默認的一個訪問控制單位，而每一個用戶在同一時間可以以多個不同權限的角色身份對這一系統主體進行訪問。

2、RBAC模型在民辦高職院校人事管理中的應用

2.1 RBAC模型的應用思路

隨著民辦高職院校人事管理系統的改革，對于這一系統的開放性要求越來越高，系統面臨著向多應用客戶端以及多用戶的訪問，再加上人事管理工作管理的內容比較重要，許多涉及到學校的重要機密，而信息量比較復雜，對于系統的安全性和保密性要求比較高，所以在應用RBAC這種模型的時候，基于其角色訪問控制這一理論，可以在系統中設計完善的權限控制訪問，針對不同級別的用戶設置相對應的權限，控制不同人員對不同信息內容的訪問情況。所以在模型應用中，應該為每一個用戶進行單獨的角色分配，并同時在系統中設置相應的角色等級，進而控制不同用戶可以登錄的子系統以及在系統中可以進行的權限操作。

2.2 RBAC模型的數據庫設計

由于管理系統主要是高職院校的教師和學生，所以在進行系統權限設置時，可以根據學校的行政級別和職務進行劃分。總體上權限可以分為四個檔次，從低到高分別是：管理類訪問權限，功能類訪問權限，普通類訪問權限以及維護類權限。在這四類訪問權限中，管理操作類權限可以對系統內的表格或者文件進行相對應的操作權限，所以應該對應的是學校中的行政管理人員，而功能類權限主要是針對學校后勤部門的管理人員，按照系統的模塊進行操作。普通瀏覽類權限針對學校普通的教職工和學生，他們只具有訪問的權限而不具有任何操作權限。維護類權限針對的是系統的維護管理人員，他們主要根據系統的運行情況對系統進行清理維護工作。這樣通過這四類權限的設置，可以對不同人員的訪問進行控制，既滿足了訪問需求，又實現了對訪問身份的控制，保護了數據信息的安全性。

2.3 RBAC算法設計

在RBAC系統模型中，算法的設計原理是通過位映射來實現的，即每一個角色都對應一個系統的bit位，在系統中用“1”或者“0”來進行表示，“1”表示允許權限操作，“0”表示禁止權限操作。本質上來講，仍然是采用功能權限的二進制合成制，形成相對應的角色權限碼，對系統的訪問用戶進行權限控制。當訪問的用戶符合系統的權限設置規定時，系統會自動取出該用戶的權限碼允許其進行相關的操作。通過映射位原理實現了系統用戶與相對應的功能權限的連接。

2.4 RBAC模型的安全設計

對于管理系統的安全模塊的設計，主要是分為兩大板塊進行，第一板塊是對系統用戶設置數據訪問權限，第二模塊是對系統用戶進行模塊訪問權限設置。在第一模塊中，對用戶的系統數據訪問權限設置主要包括對系統數據的查詢、新增以及修改和刪除，這一權限的設置主要針對學校的教職工和管理人員。比如對于教職工，擁有對自己角色的數據訪問與修改的權限而不具有對所在的院系系統的訪問的數據修改權限，而人事管理部門和系統管理人員則具有這項權限。對于模塊權限的設置主要是對于系統的各個菜單的訪問與修改權限。比如系統的基本信息模塊中，教職人員的基本信息管理模塊，維護模塊等，需要對不同的角色進行權限設置，以防止有人篡改系統的模塊數據，帶來嚴重的管理問題。

3、結語

綜上所述，隨著近年來高職院校人事管理制度的改革，借助互聯網技術構建現代化的人事管理系統已經成為一種必然的趨勢。尤其是通過現在各大學校園內正在倡導構建的校園網系統相連接，實現校園網的訪問功能。在應用RBAC這種模型時，主要是通過其角色訪問控制理論進行系統構建，一方面實現了對于系統用戶的訪問瀏覽與操作權限的控制，另一方面也保護了系統數據的安全性和保密性，提高了系統的可靠性。

參考文獻：

[1]劉永明. 高校人事管理系統RBAC96模型應用與設計[J]. 信息技術與信息化，2014，06：60-63.

[2]蔡秀娟. 基于RBAC的人事管理系統的設計與實現[J]. 成功（教育），2015，09：218-219.

[3]陳怡，耿國華，李. 動態訪問控制技術的研究與應用[J]. 計算機技術與發展，2014，02：223-225.

[4]鄭鑫，馮仲科，姚杰，劉鵬，張茜. 人力資源信息管理系統研究與實現[J]. 齊齊哈爾大學學報（自然科學版），2015，02：1-5.

篇8

計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，軍轉干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工自身的現代化。

人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。

所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。

人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規劃

3.編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業務培訓;

6.人才選拔、使用、交流(流動);

7.考核、獎懲、任免;

8.工資、福利與保險

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員)，如何最大限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志 的幫助，他們：

首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

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通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環境接軌做準備。

[實習任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.

[實習內容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術，之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作，由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。

所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。

人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：

1．確定人事管理的方針政策

2．確定人事管理體制、編制人事規劃

3．編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位

4．制定人事管理的條例辦法；

5．教職員工的業務培訓；

6．人才選拔、使用、交流（流動）；

7．考核、獎懲、任免；

8．工資、福利與保險

9．離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

其次，將學校或單位人員的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。

第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。

第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。

使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。

即：（1）對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。

（2）對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。

（3）對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。

實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：

（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據；

（2）計算機能夠比人提供更新的人事數據；

（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數據；

（4）計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。

正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。

當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會

總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

篇10

關鍵詞：人事管理系統；C/S體系結構；數據庫

中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)31-0774-02

The Design and Realization of Personnel Management System Based on C/S System Structure

FANG Jie

(Department of Mathematical Science and Computing Technology, Fuqing Branch of Fujian Normal University, Fuqing 350300, China)

Abstract: This paper discusses the development method and process of Personnel Management System (PMS), including the establishment and maintenance of the backstage database and the application procedure development of the front end. Comparing with the other systems, the PMS is efficient, reliable, and simple.

Key words: Personnel Management System; C/S System Structure; Data Base

1 引言

隨著計算機技術的飛速發展，傳統的人事管理方法耗費了大量的人力、物力，其工作效率已經不能適應新發展的需要，無法完成當今的人事管理工作。人事管理系統就是把分散的企事業單位的職工信息實行統一、集中、規范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現代化、專業化的管理系統，為企事業單位和職工解除后顧之憂[1]。使用計算機對人事信息進行管理， 具有檢索迅速、可靠性高、存儲量大、保密性好等優點，能夠極大地提高人事管理的效率。

本系統使用的開發語言是Visual C++，采用的數據庫是ACCESS 2003，應用MFC ODBC數據庫訪問技術，其主要功能是對企事業單位的人事進行管理。該系統屬于管理信息系統，主要包括以下五個模塊：員工檔案模塊、系統查詢和統計模塊、系統安全性維護模塊、報表輸出模塊、幫助模塊。本系統具有友好的人機交互界面，操作簡單且處理效率較高。

2 系統的設計

2.1 需求分析

在調查有關企業人事信息需求的基礎上，本論文對所開發的人事管理系統的功能進行了認真的分析，根據用戶需求，主要包括以下幾個方面：

1) 員工檔案模塊

員工檔案模塊包括員工基本信息的錄入、查詢、刪除、修改及打印輸出等功能模塊。員工基本信息主要是員工ID、姓名、性別、出生年月、政治面貌、籍貫、專業、職稱、學歷等內容。

2) 系統查詢和統計模塊

系統查詢模塊包括員工調動管理、員工考勤管理、員工培訓管理、員工職稱管理、員工工資管理。員工調動管理包括員工ID、原部門、原職務、新部門、新職務以及調動的日期，管理員可以對這些信息進行錄入、查詢、刪除、編輯以及打印相關報表等操作；員工考勤管理包括員工ID、考勤卡ID、遲到或早退的次數、公休天數、請假次數、加班次數；員工培訓管理用來員工上學、進修等參加培訓的通知，員工可以在線報名；員工職稱管理對員工的晉升或降職等情況進行添加、編輯、刪除等操作，詳細記錄評職的時間及員工的現任職稱；員工工資的登統和計發是人事部門和財務部門根據相關數據得出的，主要針對員工的基本工資、薪級工資、職務工資、補貼、醫療費用等進行綜合的匯總，形成實發工資，還可以對某些人員的工資進行查詢和調整，這需要兩位負責人的相關審核以確保信息的安全。

3) 系統安全性維護模塊

本系統為不同用戶確立相應的權限信息，記錄每個用戶對系統及數據進行的每個操作，可以防止他人進入本系統和越權操作。管理員需要定期備份數據，有添加、刪除、修改信息和審批其他用戶信息的權限，普通用戶有查詢和部分內容錄入的權限。

4) 報表輸出模塊

本模塊的功能是輸出數據庫中的數據信息，即按照用戶需求打印各種報表，如員工檔案表、考勤記錄表、員工工資等。

5) 幫助模塊

為了使用戶快速了解并準確使用本系統的各項功能，減少誤操作，本系統在開發的過程中加入了幫助模塊，用戶可以通過點擊該模塊提供的鏈接，迅速熟悉相關的模塊功能。

2.2 系統的設計思想及工作流程

為了實現人事管理的高效性和科學性，本系統采用了面向對象的程序設計方法，便于系統功能的各種組合和修改及技術維護人員對數據的補充、維護，支持代碼重用技術，具備數據庫維護功能，能夠及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、編輯、備份等操作。

人事管理系統需要完成如下功能：員工各種信息的輸入、人動的詳細記錄、按照某種條件查詢員工的相關信息、員工考勤記錄、打印輸出結果等。系統的工作流程如圖1所示。

2.3 數據庫分析

人事管理系統是一個數據庫應用系統，員工的所有信息都保存在數據庫中。數據庫結構設計是本系統開發過程中一個非常重要的環節，好的數據庫結構設計會減少數據冗余度，維護數據的完整性，系統具有較快的響應速度，簡化基于此數據庫的應用程序的實現等等。

ACCESS 2003中文版是Microsoft公司于2003年推出的辦公自動化軟件包Office 2003中文版的重要組件，是目前市場上功能較強大數據庫管理系統之一。ACCESS可以利用各種來源的數據，包括運行于PC上的數據庫（Xbase系列、Parabox等）和運行于服務器、小型機、大型機上的SQL數據庫中的數據[2]。

數據庫結構設計是總體設計階段非常重要的環節，好的數據庫結構可以簡化開發過程，使系統功能更加清晰明確。因為數據庫結構的變化會造成編碼的改動，所以必須認真設計數據庫結構后再進行編碼，從而避免無謂的重復工作[3]。人事管理系統E-R圖如圖2所示。

3 系統實現

3.1 創建ODBC數據源

ODBC(Open Database Connectivity)全稱是開放數據庫連接，它是由Microsoft公司隨操作系統提供的，現在它已成為數據庫訪問的標準接口[4]。ODBC為使用不同的關系數據庫提供了一個統一的接口程序，實現應用軟件開發與數據庫公共接口。若實現這一統一的接口，就必須有一個標準ODBC接口程序(函數)調用相應的關系數據庫，將這個接口程序稱為ODBC驅動程序[5]。在Windows環境下，利用“Microsoft Access Driver (*. mdb)”作為安裝數據源的驅動程序，如圖3所示。

在編寫MFC ODBC數據庫應用程序之前，要事先創建一個名為“人事管理數據庫”的數據庫文件，并且將它注冊為數據源。即在ODBC數據管理器中出現“人事管理數據庫”的數據源后，應用程序就可以通過ODBC驅動程序訪問數據庫了，如圖4所示。

3.2 網絡結構體系

系統采用C/S體系結構，將一個數據庫應用系統分解為前臺的客戶、應用程序和后臺的服務器部分。Client(客戶端) 要安裝專用的客戶端軟件用來訪問數據庫服務器；Server(服務器端)安裝了服務器程序和數據庫，用于提供數據服務。

4 系統的部分界面

4.1 登錄窗口的設計

登錄窗口的設計，包括密碼輸入、登錄和退出，使用者需要選擇相應的權限，這是啟動本系統時首次出現的，它是進入系統的“大門”，如圖5所示。

4.2 員工基本資料的查看窗口

員工檔案模塊主要包括對員工基本信息的添加、保存、刪除和查找等功能，用于在窗口中瀏覽員工的基本信息，如圖6所示。

5 結束語

本系統采用面向對象的程序設計方法和數據庫的概念結構設計方法，在Windows環境下，以Access 2003為后臺數據庫，由Visual C++開發完成前臺界面。實踐證明，本系統提供了簡單、可行的數據采集方式，減輕了工作人員的勞動強度，增強了系統的集成度，通過角色的權限設置提高了系統的安全性，使管理更加方便、科學。

參考文獻

[1] 劉萌, 周學明, 郭安源. Visual Basic企業辦公系統開發實例導航[M]. 北京:人民郵電出版社,2003.

[2] 陳維默. 數據庫及其應用[M]. 北京:中國電力出版社,2005.

[3] 李敏業, 王穎. Visual Basic+Access數據庫應用實例完全解析[M]. 北京:人民郵電出版社,2006.