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一、當前我國檔案管理信息化建設呈現的問題分析

（一）管理人員知識結構單一，認識存在偏差

檔案管理信息化作為新生事物，還未完全得到相關工作人員的認可。許多從業人員仍然采取傳統手動管理方式，相關管理知識比較缺乏，致使工作效率低下，管理存在很多漏洞。檔案管理的信息化不僅僅是簡單運用計算機技術，也不只是紙質檔案數字化，其有著深刻的內涵。檔案管理的信息化以實現檔案信息資源的高度共享和資源網絡化為目標，進而引起管理模式的轉變。

（二）信息化建設體系不夠規范和完善

無規矩不成方圓，檔案信息化管理需要有標準的規范，目前，雖然出臺了一些標準規范，但仍難以滿足檔案信息化良好有序、快速的發展。檔案管理所采用的相關技術沒有統一的標準，這也無疑加大了檔案管理信息化建設的難度。

（三）基礎設施不完善

由于歷史的和現實的原因，我國信息化發展的相關基礎設施建設不完善，難以滿足檔案管理信息化建設的要求。信息化建設對高性能的軟硬件基礎設施的要求很高，現有的寬帶通信很難滿足網上流量的需求，因此，網上傳輸的速度相對較慢。而且，由于區域性的經濟差異，我國某些地方計算機和網絡的普及力度不夠，部分地區仍未實現辦公自動化與局域網的建設，真正的數字化管理要實現還有很長的路要走。

二、新時期檔案管理信息化建設工作策略研究

（一）更新管理者的觀念，增強其信息化管理的意識

檔案管理現代化的靈魂石管理觀念的現代化。只有思想上重視起來，一切問題就解決了一半。即便有很好的檔案保護設施，而管理人員沒有現代化的觀念，那也不能稱之為檔案管理的現代化、信息化。因此，為加快推進檔案管理信息化建設，相關工作人員需樹立依靠科學管理和科技進步的思想觀念，建立符合時代潮流的檔案意識，變檔案管理的被動式服務為主動式服務、開放式服務，從而更好地適應經濟發展的需要。

（二）強化檔案資源的建設

相關部門積極介入電子文件管理工作，大力應用信息技術，加強檔案數據的科學管理，完善充實檔案數據庫，將檔案管理工作逐步數字化，探索規范化的管理方式。

（三）完善基礎設施建設，制定統一的管理標準

借鑒已有的成果和經驗，將檔案與互聯網、辦公自動化等系統連通，完善計算機網絡和數據庫系統，擴大現代信息設施覆蓋面，積極推廣相關管理軟件。制定統一的標準規范體系，使檔案信息化建設有章可循。加強對相關從業人員的業務培訓，提高其業務能力，從而加快推動我國的檔案管理信息化建設。

（四）加強檔案管理信息化的安全性模式

眾所周知，檔案管理工作自身具有的服務性功能直接決定了現代檔案管理部門需要快速地深入挖掘檔案信息，從而能夠實現了檔案信息內容的資源共享。我們需要保障檔案管理內容的安全性，管理人員必須要在日常不斷強化了自身的安全觀念，對自身的檔案內容有著一定客觀判斷，增強保密程度，維護部門檔案信息的安全。

三、結語

檔案管理信息化建設是當前我國檔案管理工作的戰略任務，也是社會發展的必然趨勢。檔案管理信息化建設的重要性不必多述，要深入開發和利用檔案資源，將有效推動我國整體上的信息化建設。

本文作者：張文麗工作單位：梅縣廣播電視臺