精益化實(shí)驗(yàn)室管理論文
時(shí)間:2022-03-03 03:22:54
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1精益管理的要件
實(shí)施精益管理有兩個(gè)要件:一是管理培訓(xùn)。為實(shí)現(xiàn)精益管理的核心目標(biāo),就需要對(duì)全員進(jìn)行系統(tǒng)的管理培訓(xùn)和精神動(dòng)員,一方面要提升各環(huán)節(jié)人員的工作和技術(shù)水平,使他們可以適應(yīng)精益管理下的工作崗位要求;另一面將全面管理和整體效益理念灌輸?shù)矫恳粋€(gè)人心中,在工作的過程中始終關(guān)注最終的質(zhì)量效益,而不是僅圍繞所在環(huán)節(jié)組織安排生產(chǎn)。二是信息平臺(tái)。精益管理下的生產(chǎn)是精確組織和精準(zhǔn)實(shí)施的,為能把握整體平臺(tái)運(yùn)行情況,必須有快速準(zhǔn)確的信息平臺(tái)支撐,并在全流程共享信息,以實(shí)現(xiàn)即時(shí)反應(yīng)和即時(shí)反饋。
2精益化管理的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用
2.1目前部分實(shí)驗(yàn)室管理中的問題
隨著科研投入的快速增長(zhǎng)、科研分工的逐漸細(xì)化,實(shí)驗(yàn)室規(guī)模不斷擴(kuò)大,已出現(xiàn)一批百人以上的大型實(shí)驗(yàn)室,過去的經(jīng)驗(yàn)管理和自發(fā)管理已部分失靈,在日常運(yùn)行當(dāng)中出現(xiàn)不少新的問題。一是實(shí)驗(yàn)室研究方向多,相互聯(lián)系松散,缺少內(nèi)部合作和協(xié)同,難以形成合力;二是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)缺少統(tǒng)一規(guī)劃,“小而全”的思想導(dǎo)致科研資源分散,設(shè)備短缺和重復(fù)購(gòu)置矛盾并存;三是實(shí)驗(yàn)室管理不夠規(guī)范,如儀器試劑采購(gòu)落后于實(shí)驗(yàn)進(jìn)度,影響實(shí)驗(yàn)進(jìn)展;試劑耗材訂購(gòu)過多,形成浪費(fèi);在人員更替過程中對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)和科研進(jìn)展沒有及時(shí)交接,無法延續(xù)等;四是管理手段相對(duì)落后,在實(shí)驗(yàn)耗材的出入庫(kù)管理、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和共享、科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)監(jiān)控、科研績(jī)效的綜合評(píng)估等方面缺少必要的信息化平臺(tái)。
2.2小規(guī)模精益化實(shí)驗(yàn)室管理
對(duì)單一實(shí)驗(yàn)室而言,由于其科研人員、科研方向相對(duì)集中,內(nèi)部制度的約束力、自我調(diào)整和自我完善能力較強(qiáng),因此在實(shí)施精益化管理過程中,信息平臺(tái)將成為兩大要件中的主要建設(shè)內(nèi)容。理想的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),應(yīng)該對(duì)人(科研人員)、財(cái)(科研經(jīng)費(fèi))、物(設(shè)備耗材)、數(shù)(實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù))進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理和流向控制,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)要素的最優(yōu)配置,最終達(dá)到精益化管理的目標(biāo)。通過信息平臺(tái),將研究者(研究生、博士后和研究員等)的目前項(xiàng)目進(jìn)展,所接受信息(學(xué)術(shù)文獻(xiàn)閱讀、專業(yè)技能培訓(xùn)和參加學(xué)術(shù)會(huì)議等)進(jìn)行匯總,并可由實(shí)驗(yàn)室主要領(lǐng)導(dǎo)(決策中心)專家進(jìn)行甄別、引導(dǎo)和管理,最大化知識(shí)和信息使用與傳播效率;及時(shí)關(guān)注實(shí)驗(yàn)進(jìn)展與實(shí)驗(yàn)試劑耗材及其他實(shí)驗(yàn)室硬件資源的相互關(guān)系,整合試劑耗材資源,減少浪費(fèi),預(yù)置試劑耗材,最大程度支持實(shí)驗(yàn)進(jìn)展;匯總實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),杜絕實(shí)驗(yàn)記錄的遺失和造假,并便于今后對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的查詢和再利用(圖1)。通過信息系統(tǒng)對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的研究計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)安排、實(shí)驗(yàn)進(jìn)度進(jìn)行透明化管理,有效監(jiān)控實(shí)驗(yàn)資源分配、實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)消耗和人員力量投放,做到科研投入和績(jī)效產(chǎn)出的平衡;有效掌握各類物資的需求狀況和存量資源,避免設(shè)備閑置和重復(fù)購(gòu)置,提高試劑耗材的使用效率,降低采購(gòu)成本;加快新型實(shí)驗(yàn)技術(shù)、實(shí)驗(yàn)方法的繼承、傳播和推廣,規(guī)范科研過程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的融合與協(xié)作。
2.3大規(guī)模精益化實(shí)驗(yàn)室管理
廣義的實(shí)驗(yàn)室管理可擴(kuò)展到整個(gè)科研單位、具有明確攻關(guān)目標(biāo)的大型科研項(xiàng)目,或具有明確研發(fā)鏈上下游定位的多個(gè)實(shí)驗(yàn)室。在管理過程中各參與實(shí)驗(yàn)室,將有效實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)上報(bào),提出自身的資源需求和合作需求;項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(首席科學(xué)家或單位科研領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況、任務(wù)執(zhí)行情況、參與單位配合情況,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目安排和計(jì)劃;根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室需求情況和進(jìn)展情況分配研究資源(經(jīng)費(fèi)和其他支持),實(shí)行有效的項(xiàng)目管理,并運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制提高各相關(guān)實(shí)驗(yàn)室的工作熱情和效率(圖2)。相較單一實(shí)驗(yàn)室而言,多實(shí)驗(yàn)室管理在科研方向、研究領(lǐng)域、地域空間更為分散,利益主體和利益訴求更為多元,內(nèi)部制度的約束力較弱,在這一過程中要體現(xiàn)精益化管理的內(nèi)涵,思想理念、文化氛圍和法律契約將起到主要的推動(dòng)作用。只有基于廣泛的宣傳培訓(xùn),使所有參與人員自覺實(shí)踐精益管理的理念,同時(shí)通過合同明確各方的利益與權(quán)益,才能避免人為的壁壘和內(nèi)耗,真正凝聚各方智慧,形成攻關(guān)合力,提高科研效率和應(yīng)變能力。
3展望
精益化實(shí)驗(yàn)室管理的本質(zhì)是建立一個(gè)全面管理下的柔性工作體系,涉及項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果評(píng)價(jià)、人才激勵(lì)、科研文化等多方面內(nèi)容,是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、綜合性的工作。在當(dāng)前黨中央國(guó)務(wù)院“深化科技體制改革,加快國(guó)家創(chuàng)新體系建設(shè)”的大背景下,這一方式也被賦予更多的期許和意義。精益化管理并非一個(gè)統(tǒng)一的模板和范式,而是需要根據(jù)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室、單位和項(xiàng)目的不同情況進(jìn)行個(gè)性化“定制”。在實(shí)施精益化實(shí)驗(yàn)室管理的初期,必然存在較大的困難和阻力,只要從由小到大、由易入難,逐步進(jìn)入良性軌道,就能夠在現(xiàn)有資源和人員的基礎(chǔ)上提高研究效率和研究質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)多團(tuán)隊(duì)合作和創(chuàng)造高水平成果,達(dá)成“精益求精”的目標(biāo)。
作者:趙亮鄭俊杰方勇焦劍甄蓓單位:軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院科技部軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院放射與輻射醫(yī)學(xué)研究所